Как восстановить свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти — это документ подтверждающий факт кончины гражданина.

Юридически покойный не считается субъектом гражданского права (физическим лицом), в связи с этим госорганы обязаны зафиксировать эти изменения в статусе усопшего, заменив паспорт свидетельством.

Документ предоставляется в отделах ЗАГСа любому человеку, предъявившему врачебное заключение о смерти, для дальнейшего заказа погребальных услуг.

В нем указываются персональные сведения об усопшем, дата, место кончины и ее регистрации, данные об актовой записи гражданской регистрации, дата оформления свидетельства.

Свидетельство можно охарактеризовать как последний документ, удостоверяющий личность покойного.

Когда необходимо свидетельство о смерти

• для проведения похоронного процесса;
• с целью получения социальных компенсационных выплат лицам, занимающимся похоронами;
• при транспортировке тела покойного в иной регион (захоронение груза 200);
• при кремации останков умершего;
• для заключения договора об указании услуг ритуальными службами;
• для проведения эксгумации тела усопшего и его повторного захоронения;
• при оформлении страховых выплат, покрывающих расходы на погребение, при наличии договора ритуального страхования.

Как правило, свидетельство хранится у родственников умершего, занимавшихся вопросами похорон, родственного подзахоронения.

Вместе с тем оно, возможно, потребуется и другим людям:

• наследникам при вступлении в права наследования;
• владельцу жилого имущества, в котором был зарегистрирован усопший, для прекращения регистрационного учета;
• правоохранительным органам или родственникам при проведении эксгумации тела;
• третьей стороне с целью прекращения гражданских прав и обязанностей умершего.

Так как у всех этих граждан нет возможности получить оригинал, они вправе использовать для своих нужд дубликат свидетельства о смерти. Он оформляется на бланке строгой отчетности и имеет полную законную силу оригинала.

Единственное внешнее отличие от подлинника – пометка «Повторное».

Наряду с этим повторное свидетельство применяется в случае потери оригинала или его порчи.

Копии свидетельства, его дубликат либо справка о смерти

Обычная копия – это простой бумажный лист, содержащий запрашиваемые сведения, однако не обладающий юридической силой.

Нотариально заверенной копии частично присущи свойства подлинника, однако некоторые органы государственной власти отказываются принимать ее вместо оригинала.

Справку о смерти оформляют согласно правилам получения дубликата. Она является официальным документом, наделенным законной силой повторного свидетельства, и считается его альтернативой.

Перечень лиц, имеющих основания для получения дубликата

Законодательством регламентируется список людей, которые вправе оформлять повторное свидетельство. Они обязаны предъявить специалисту ЗАГСа подтверждение его необходимости.

В случае смерти отца (матери) имеют право на получение документа его родители, законный супруг, братья, сестры, дети, относительно которых подтверждены родительские права, а также представители третьей стороны, подтвердившие необходимость получения свидетельства.

В случае смерти дедушки (бабушки) вправе обратиться за получением документа дети покойного (если они умерли – внуки), братья и сестры усопшего.

При оформлении дубликата заявитель обязан подтвердить существование кровного родства с умершим, представив для этого документальные доказательства.

Способы получения дубликата

Оформить дубликат свидетельства возможно следующим образом:

• При помощи органов ЗАГСа. Заявка подается в отдел, ранее выдавший подлинник. Представив полный пакет требуемых документов, заявитель уже через час получает бумагу. При обращении гражданина в иной отдел его сотрудниками оформляется запрос. В этой ситуации срок получения свидетельства связан с длительностью пересылки.
• С помощью Многофункционального центра. Получить дубликат через МФЦ можно если центр и ЗАГС, зарегистрировавший смерть, расположены в одном городе. Он оформляется на протяжении 1 месяца.
• Посредством интернет-портала «Госуслуги». Прибегнуть к помощи «Госуслуг» для отправки запроса на получение свидетельства рекомендовано в ситуации, когда ЗАГС или МФЦ, зарегистрировавший случай смерти, находится в другом регионе. Срок получения – до 1 месяца.
• По почте. Причина использования почтовых услуг аналогична таковой при применении интернет-портала. Оптимальным будет оформление заявки заказным письмом. К заявлению прилагается квитанция (чек) об оплате гспошлины и опись всех пересылаемых документов. Их копии нотариально заверяются. Срок ожидания дубликата – 1-2 месяца (учитывается время изучения заявления, длительность почтовой доставки заявки и дубликата).

Механизм дублирования свидетельства о смерти

При восстановлении свидетельства заявитель обязан:

• обратиться к представителям уполномоченного органа (ЗАГС или МФЦ);
• оплатить госпошлину;
• подать заявление и прилагающийся пакет документов;
• получить затребованный дубликат.

Законодательством установлен перечень обязательных бумаг, предлагающихся к заявлению (согласно приказу Минюста РФ от 19.08.2016 г. №194):

• паспорт гражданина, затребовавшего дубликат;
• при изменениях персональных данных заявителя и покойного – документальные факты, подтверждающие эти изменения;
• сведения, удостоверяющие существование кровных связей между заявителем и умершим;
  · документ, обосновывающий личный интерес заявителя;
• данные, доказывающие возможность представительства интересов заинтересованного недееспособного гражданина или лица, не достигшего 18 лет;
• доверенность, заверенная нотариально, если заявитель действует согласно интересам совершеннолетнего дееспособного лица.

К списку обосновывающих заинтересованность документов относятся:

• оригинал (заверенная нотариусом копия) метрики, свидетельства о рождении и о регистрации брака;
• аналогичные записи из паспорта;
• оригинал (дубликат) завещания;
• информационная справка из регионального паспортного стола, если усопший был зарегистрирован на жилой площади, принадлежащей заявителю;
• сведения о заведении в нотариальной конторе наследственного дела.

Заявление оформляется согласно бланку закрепленной формы и включает следующую информацию:

• вариант подачи документов (посредством МФЦ, ЗАГСа, почты или «Госуслуг»);
• сведения о ЗАГСе, куда отправляется заявление;
• персональные данные и адрес заинтересованного лица;
• реквизиты госоргана, оформившего свидетельство;
• обращение с целью выдачи дубликата или справки о смерти;
• ФИО усопшего, дата и место регистрации кончины;
• реквизиты уполномоченного органа, зарегистрировавшего смерть;
• реквизиты ЗАГСа, откуда гражданин планирует забрать готовое свидетельство;
• дату госрегистрации акта гражданского состояния, номер акта;
• дату оформления заявления и подпись заявителя.

Если информация о том, каким МФЦ или ЗАГСом зарегистрирована кончина, отсутствует:

• На сохранившейся копии можно обнаружить реквизиты госучреждения, выдавшего оригинал.
• Если родным умершего неизвестно, каким органом выдан оригинальный документ, а копия не сохранилась, рекомендуется связаться с отделом ЗАГСа или МФЦ по последнему месту жительства усопшего. Если эти организации не располагают архивными данными, они вправе самостоятельно отправить запрос в необходимую инстанцию для получения запрашиваемой информации.

Основания для отказа в выдаче повторного свидетельства

Государственный орган вправе отказаться выдать свидетельство из-за следующих обстоятельств:

• если не оплачена государственная пошлина;
• при отсутствии требуемых документов или архивных сведений;
• не заполнен бланк заявления;
• при заполнении бланка допущены ошибки и помарки;
• не доказаны права заявителя.

В случае отказа заявителю выдается пояснение в письменном виде, содержащее основания для него.

Стоимость госпошлины за свидетельство о смерти

Сумма госпошлины за оформление дубликата установлена согласно ст. 333.26 НК РФ:

• повторное свидетельство — 350 рублей.
• справка о смерти — 200 рублей.

Дополнительно оплачиваются пересылка документов по почте и работа нотариальной конторы.