Как восстановить договор купли продажи квартиры

Если договор купли-продажи (ДКП) квартиры, дома или иного объекта недвижимости утерян или испорчен, требуется его незамедлительно восстановить. Документ подтверждает проведенную сделку и выступает основанием для распоряжения имуществом. Для возобновления полноценных юридических прав владельцу жилья следует обратиться в уполномоченные учреждения.

Возможно ли восстановить договор о купле продаже

Восстановление потерянного или испорченного ДКП предполагает изготовление дубликата или копии. Порядок проведения процедуры и учреждение, куда следует обратиться, зависят от обстоятельств.

Если оформление нового документа невозможно (например, при отказе второй стороны от подписания новой бумаги или смерти продавца до процедуры регистрации), установить факт проведенной купли-продажи квартиры допускается только через суд.

• Купля-продажа проходила до 1996 года — в это время правоотношения оформлялись в присутствии нотариуса, поэтому целесообразно посетить нотариальную контору.
• При проведении сделки с 1996 по 1998 год с восстановлением договора возможны сложности, поскольку нотариальное заверение и обязательная госрегистрация не требовались. В этом случае подтвердить право владения может БТИ или администрация, в зависимости от территориального округа. Эти органы уполномочены предоставить справку о наличии данной собственности у гражданина.
• После 1998 года ДКП подлежат обязательной госрегистрации, что дает возможность восстанавливать их без проблем через Росреестр. При заверении документа целесообразно посетить нотариуса.

Одним из вариантов восстановления бумаги выступает запрос экземпляра договора у второй стороны — участницы сделки (для снятия копии).

Также процедура возможна, если купля-продажа проводилась через риэлтора, и в архиве компании сохранился документ. Если оформлялся налоговый вычет, целесообразно обратиться в ИФНС.

Сложности с изданием дубликата или получением копии могут возникнуть при изменении жизненных обстоятельств стороны (смене паспортных данных, фамилии, усыновлении владельца, оформлении опеки и так далее). Тогда потребуется документальное подтверждение сложившейся ситуации.

СКАЧАТЬ образец договора купли продажи квартиры

Что лучше – дубликат или копия договора купли продажи?

Дубликат и копия идентичны по содержанию и оформлению оригиналу договора. Однако юридическая сила этих бумаг отличается.

Дубликат выдается нотариусом или регистрирующим ведомством. Он полностью повторяет и заменяет оригинал. Отличается бумага только наличием штампа «Дубликат» на титульной странице.

Документ имеет полноценную юридическую силу и без ограничений позволяет проводить сделки с объектом недвижимости и пользоваться иными правами в его отношении. Дополнительных документов, подтверждающих правообладание квартирой, при этом предъявлять не нужно.

Если копия заверена нотариусом, проставляется запись, что она имеет силу подлинника. Однако полноценной правовой силой такой документ не обладает. Например, при продаже квартиры потребуется оформлять дубликат или иной подтверждающий документ. Но в некоторых случаях копию можно использовать. Например, как доказательство в суде — если договор утерян до госрегистрации сделки и требуется подтвердить факт ее проведения.

Для полноценного использования прав в отношении объекта недвижимости рекомендуется все же получить дубликат ДКП.

Порядок действий в случае утери договора купли продажи

При утрате договора целесообразно обезопасить себя от возможных действий злоумышленников до завершения процедуры восстановления бумаги. Особенно важно это сделать при ее внезапной пропаже при подозрительных обстоятельствах.

1. Направить заявление в полицию об утрате документа. Обязательно взять талон-уведомление о принятии заявления
2. Подать заявку в Росреестр о запрете регистрационных действий в отсутствие владельца объекта.

Последний документ можно передать при личном визите в госведомство, через МФЦ или посредством портала Госуслуг. Запрет позволит совершать все действия с недвижимостью только в присутствии собственника. Заявка оформляется по утвержденной форме и действует до момента, пока не будет отозвана.

1. Оформить запрос.
2. Собрать пакет документации.
3. Обратиться в соответствующий орган лично или через официального представителя (по доверенности).
4. Внести госпошлину (при наличии).
5. Забрать документ через установленное время.

• паспорт;
• правоустанавливающие бумаги (передаточный акт, кадастровый паспорт, домовая книга и так далее);
• платежка о внесении госпошлины;
• нотариальная доверенность — при осуществлении действий официальным представителем.

Возможно понадобится предъявить дополнительную документацию для подтверждения особых обстоятельств (о смерти участника сделки, изменении реквизитов паспорта, фамилии и так далее).

Где можно взять копии потерянной документации

• к нотариусу — если сделка оформлялась и заверялась при его участии;
• ко второй стороне, у которой есть оригинал договора (для снятия копии);
• в риэлторскую фирму или юридическую консультацию — если сделка проводилась с их участием;
• в Росреестр, где хранится информация о договорах с 1998 года;
• БТИ;
• налоговую службу — при постановке объекта на учет, оплате налога, оформлении вычета и так далее.

Для получения услуги можно обращаться напрямую в организации и госведомства или направить запрос через сервис Госуслуг, МФЦ.

В БТИ

В БТИ целесообразно обращаться, если сделка не была оформлена в Росреестре, не заверялась у нотариуса, а также отсутствует возможность найти другую сторону для получения документа.

Преимущественно в Бюро делают запрос, если недвижимость оформили до 1998 года. БТИ выдает справку о праве владения объектом.

1. Составить заявление.
2. Внести плату за справку.

Услуги по выдаче документов БТИ платные.  Стоимость справок различается в зависимости от вида от условий договора.

Справка выдается при предъявлении паспорта. Допускается направить запрос через МФЦ и оплатить пошлину в отделении.  Срок оформления насчитывает до 30 дней. Подать бумаги вправе законный представитель заинтересованного лица на основании доверенности.

В налоговой

В ИФНС предъявляют ДКП для применения налоговых вычетов, оплаты налогов, постановки объекта на учет. В этом случае ИФНС может выдать справку, что гражданин оплачивает взносы или осуществляет иные правоустанавливающие действия в отношении квартиры.

Дубликат или копию договора в госведомстве получить нельзя. Справка оформляется в спорных ситуациях, часто в ходе судебного разбирательства. Получить ее может владелец (или официальный представитель) на основании заявления и паспорта (ст.18 ФЗ №8 от 09.02.08 г.). Справку выдадут бесплатно.

Через нотариуса

Если договор заверялся у нотариуса, то за дубликатом или копией можно обратиться в нотариальную контору. В ней обязательно хранится оригинал соглашения. За выдачу восстановленного документа потребуется заплатить госпошлину, которая насчитывает 100 руб. (ст.333.24 НК РФ).

Гражданин самостоятельно выбирает что оформить: дубликат или копию.

Через Росреестр

С 1998 года ДКП проходят обязательную регистрацию в Росреестре. В госведомстве хранится один их экземпляров этого документа. Поэтому при потере можно обратиться в учреждение за выдачей дубликата.

1. Заполнить заявление по утвержденной форме, которая включает сведения об объекте недвижимости и владельце.
2. Оплатить госпошлину.
3. Предъявить пакет документов.

Запрос и другие сведения можно передать лично при визите в госведомство, отправить по почте или через МФЦ. Также есть возможность направить данные через сервис Госуслуг, но затем право на получение дубликата потребуется подтвердить в Росреестре или МФЦ (при отсутствии ЭЦП).

• паспорт гражданина;
• справку из ИФНС;
• выписку из домовой книги;
• бумагу о состоянии лицевого счета;
• техпаспорт;
• передаточный акт.

Росреестр в течение 3-5 дней рассмотрит запрос и уведомит заинтересованное лицо о выдаче документа или остановке процесса. Подать заявку может собственник или его законный представитель.

Сроки и стоимость услуги

• через Росреестр — длительность процедуры насчитывает от 3-5 дней до 2 месяцев (при возникновении затруднений), госпошлина составляет 340 рублей – если выписка бумажная и 170 рублей если выписка электронная;
• при обращении в МФЦ физическим лицам потребуется заплатить 290 руб.;
• через БТИ — срок выдачи справок насчитывает 30 дней, Стоимость необходимо уточнять в БТИ;
• расценки нотариальных услуг составляют за дубликат 2-3,5 тыс. руб., за копию — 70-100 руб. за лист. Дополнительно вносится госпошлина (100 руб.) Услуга оказывается в день обращения при оформлении копии, до 30 дней — при создании дубликата.
• в ИФНС справку оформляют бесплатно в течение 30 дней;
• через Госуслуги — копию вышлют в пределах 1-5 дней при наличии ЭЦП, оплата составляет 150 рублей за электронный вариант.

Заменит ли копия утерянный ДКП?

Полностью заменить ДКП может только дубликат документа. Он наделен такой же юридической силой и позволяет осуществлять те же действия в отношении объекта, что и оригинал.

Копия, даже заверенная нотариусом, не выступает аналогом ДКП и не сможет обеспечить все функции договора.

Что будет, если не восстановить договор купли продажи

Если после утраты или порчи ДКП не будет восстановлен, у владельца жилья возникнут проблемы с распоряжением объектом и применением юридических прав в его отношении.

• оформления налогового вычета;
• осуществления сделок с объектом (продажи, дарения и так далее);
• оформления договора аренды при сдаче квартиры;
• подтверждения правообладания в банке, ЖКХ, паспортном столе и иных учреждениях.

Договор купли-продажи квартиры необходим для обретения полноценных прав владения недвижимостью. Если документ утерян или испорчен, его можно восстановить в госучреждениях, выбор которых осуществляется исходя из обстоятельств сделки. Преимущественно процедуру проводит Росреестр на основании запроса от владельца объекта и предъявления пакета документации.

Как избежать проблем с восстановлением документов

• Делайте ксерокопии всех важных документов;
• Нотариально заверяйте копии;
• Храните копии отдельно от оригиналов — например, в банковской ячейке.