ЭПД‑переворот: зачем бизнесу переходить на электронные документы уже сейчас
ФНС разъяснила ключевые преимущества и пошаговый алгоритм подключения – до обязательного старта 1 сентября 2026 года еще есть время подготовиться
С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы (ЭПД) станут обязательными для всех участников перевозок. Но ФНС советует не ждать дедлайна – досрочный переход даст ощутимые преимущества.
Что сэкономит бизнес
Переход на ЭПД – это не просто требование закона, а реальная оптимизация процессов:
- Сокращение издержек. Больше не нужно тратиться на бумагу, печать и курьеров.
- Быстрые расчеты. Оплата за перевозку приходит в среднем на дней быстрее – нет нужды отправлять бумажный оригинал накладной.
- Меньше запросов от контролеров. Доступ к данным о перевозках упрощен, поэтому надзорные органы реже запрашивают информацию.
- Надежность. Электронные документы не потеряются: они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД.
- Синхронность. Все участники работают с одним документом – изменения видны сразу, взаиморасчеты идут быстрее.
Как перейти на ЭПД: три шага
- Получить КЭП и оформить МЧД. Руководителю (или ИП) нужен сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Для сотрудников – КЭП + машиночитаемая доверенность (МЧД).
- Подключиться к оператору ИС ЭПД. Выберите аккредитованного оператора из перечня на сайте Минтранса России. Он обеспечит передачу документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД.
- Настроить доступ. Назначьте администратора сервиса, подключите сотрудников и, если нужно, водителей.
Важное напоминание
Обязательный переход на ЭПД стартует 1 сентября 2026 года. В отдельных случаях (их определит Минтранс) разрешат использовать бумажные документы.
Вывод. Досрочный переход на ЭПД – не бюрократическая прихоть, а инструмент для сокращения издержек и ускорения бизнес‑процессов. Тестируйте технологию сейчас, чтобы избежать аврала осенью 2026‑го.
С. Александров, обозреватель.
Информация ФНС России от 26.01.2026
Источник изображения: freepik.com
