Как проверить самозанятого: гайд от ФНС
Проверка самозанятого перед оплатой: какие документы запросить и где проверить статус онлайн. Официальная информация от налоговой службы.
Перед заключением договора с самозанятым важно проверить его статус — это защитит вас от претензий налоговой. Сделать это можно двумя способами: через официальные справки или онлайн‑сервис ФНС.
Первый способ — запросить у самозанятого электронные справки из приложения «Мой налог» (или его веб‑версии на lknpd.nalog.ru). Вам нужны документы: о постановке на учёт (форма КНД 1122035) и о доходах (форма КНД 1122036). Обе справки имеют электронную подпись ФНС, подтверждающую их подлинность.
Второй способ — самостоятельно проверить статус на сайте ФНС через сервис npd.nalog.ru/check-status/. Достаточно ввести ИНН самозанятого и нужную дату. Сервис мгновенно покажет, имеет ли человек право применять режим НПД. Рекомендуется проверять статус перед подписанием договора и перед каждой выплатой — так вы минимизируете риски при налоговой проверке.
Рекомендации
Проверяйте статус самозанятого перед заключением договора и перед каждой выплатой (статус может измениться).
Сохраняйте полученные справки и скриншоты проверки через сервис ФНС — они послужат доказательством вашей осмотрительности.
Если статус не подтверждается, уточните у контрагента причину и пересмотрите условия сотрудничества (возможно, придётся работать как с обычным физлицом с удержанием НДФЛ и взносов).
Письмо ФНС от 09.10.2025 № ЗГ-2-20/15290@
Источник изображения: freepik.com
