Минтруд разъяснил расчет среднего заработка за медосмотр после отпуска по уходу

Минтруд в письме от 5 мая 2026 года № 14-1/В-530 уточнил порядок расчета среднего заработка для работницы, которая вышла из отпуска по уходу за ребенком и в том же месяце направлена на обязательный медосмотр или психиатрическое освидетельствование.

Ведомство напомнило, что на время прохождения обязательного медосмотра за работником сохраняются место работы и средний заработок. Такая гарантия предусмотрена ст. 185 ТК РФ.

Проблема возникает в ситуации, когда в стандартном расчетном периоде — 12 календарных месяцев до события — у сотрудника отсутствуют отработанные дни и начисленная зарплата. Именно такая ситуация характерна для работников, которые длительное время находились в отпуске по уходу за ребенком.

Минтруд указал, что в этом случае применять нужно общий механизм, установленный ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Какой алгоритм предложил Минтруд

Если в расчетном периоде нет заработка и фактически отработанного времени, работодатель должен действовать поэтапно:

1. Сначала заменить расчетный период на другой, равный по продолжительности, который предшествует первоначальному расчетному периоду. Такой подход предусмотрен п. 6 Положения.
2. Если и в замененном периоде нет заработка, средний заработок определяется исходя из выплат за месяц, в котором наступил соответствующий случай, то есть период прохождения медосмотра. На это указывает п. 7 Положения.
3. Если заработка нет и в месяце наступления случая, расчет нужно производить исходя из установленной работнику тарифной ставки или оклада. Это следует из п. 8 Положения.

Что это значит на практике

Разъяснение Минтруда важно для работодателей, кадровых служб и бухгалтерии, поскольку подтверждает: отсутствие начислений за предшествующие месяцы само по себе не лишает работника права на оплату времени обязательного медосмотра.

Иными словами, если сотрудница сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком проходит обязательный медосмотр, работодатель не может оставить это время неоплаченным только потому, что в расчетном периоде не было зарплаты. В таком случае нужно последовательно применить правила замены периода, а при необходимости — рассчитать выплату исходя из оклада.

Т. Миронова, юрист.

Письмо Минтруда России от 05.05.2026 N 14-1/В-530

Скачать_ ДОКУМЕНТ в Word

Читайте ОБЗОР ДОКУМЕНТА