НДС‑2026: новые формы счетов‑фактур и книг учёта — что меняется с апреля
Правительство утвердило обновлённые бланки для расчётов по НДС: разбираем ключевые правки в счетах‑фактурах, книгах покупок и продаж.
С 1 апреля 2026 года вступают в силу обновлённые формы счёта‑фактуры, книги покупок и книги продаж. Изменения утверждены постановлением Правительства РФ от 23.01.2026 № 26. Главное — новые строки и графы для учёта предоплат и корректировок.
Что нового в счёте‑фактуре
В форму добавлена строка 5б. Её заполняет продавец, если отгружает товары (работы, услуги) в счёт ранее полученных платежей. В строке указывают:
- номер и дату счёта‑фактуры, выставленного при получении предоплаты;
- номер и дату последнего исправления этого счёта‑фактуры (если было).
Если предоплат несколько, данные перечисляют через точку с запятой.
Изменения в книге покупок
В форме появилась графа 7а. Её заполняют, когда в графе 3 указан счёт‑фактура на предоплату, а вычеты НДС уже применены. В графу вносят:
- номер и дату счёта‑фактуры на отгрузку в счёт прежней предоплаты.
При нескольких отгрузках данные тоже перечисляют через точку с запятой. Аналогичные правки внесены в дополнительный лист книги покупок.
Новшества в книге продаж
- Графа 11а: здесь указывают номер и дату счёта‑фактуры на предоплату (данные берут из строки 5б счёта‑фактуры).
- Графы 14 и 17: ставка НДС изменена с 20 % на 22 %.
- Графы 14а и 17а: теперь указывают 20 % или 18 % (ранее было только 18 %).
Эти же изменения коснулись дополнительного листа книги продаж.
Зачем это нужно
Поправки призваны упорядочить учёт операций с предоплатами и отгрузками. Теперь все связи между счетами‑фактурами на предоплату и отгрузку будут чётко зафиксированы в документах. Это снизит риски ошибок при проверке НДС.
Важно
- Срок вступления в силу: 1 апреля 2026 года.
- До этой даты продолжают действовать прежние рекомендуемые формы документов.
- Основание: постановление Правительства РФ от 23.01.2026 № 26 (вносит изменения в постановление от 26.12.2011 № 1137).
Таким образом, бизнесу нужно заранее адаптироваться к изменениям: обновить шаблоны счетов‑фактур, книг покупок и продаж, а также провести инструктаж для бухгалтеров. Если этого не сделать, с апреля 2026 года могут возникнуть проблемы — например, задержки с вычетами НДС или претензии со стороны налоговой.
С. Александров, обозреватель.
Постановление Правительства РФ от 23.01.2026 N 26
Источник изображения: freepik.com
