Минфин обновил правила отчётности для госорганов: новые формы и детализация расходов
С 2026 года органы власти отчитываются по формам № 0503074 и № 0503075 — разбираем ключевые изменения в методичках Минфина
Минфин России утвердил обновлённые методические рекомендации по составлению и представлению отчётов о расходах и численности работников органов власти (приказ от 28.12.2017 № 259н в редакции от 01.12.2025). Главные новшества касаются форм:
- Форма 14 (код 0503074) — для федеральных госорганов и органов субъектов РФ;
- Форма 14МО (код 0503075) — для органов местного самоуправления и избиркомов муниципалитетов.
Ключевое изменение — детализация расходов:
- функциональные (направление 90019) — связаны с реализацией госфункций;
- универсальные (направление 90020) — обеспечивают деятельность органа в целом.
Если расход служит обеим целям и разделить его невозможно, его относят к функциональным.
Что входит в расходы
Минфин привёл перечни затрат для каждой категории. Среди них:
- функциональные: командировочные расходы, повышение квалификации по профилю, поддержка целевиков, представительские расходы, закупка ПО для реализации функций и др.;
- универсальные: услуги связи, подписка на издания, повышение квалификации вне профиля (например, по охране труда), ОСАГО, арендная плата, содержание имущества и др.
Как и когда сдавать
Отчёты формируются на следующие даты:
- полугодие — на 1 июля;
- 9 месяцев — на 1 октября;
- год — на 1 января следующего года.
Способы представления:
- на бумаге с электронной копией;
- в электронном виде через систему Минфина (с усиленной квалифицированной ЭП).
При заполнении нужно руководствоваться бюджетным законодательством и иными НПА, регулирующими деятельность органов власти и оплату труда.
Где найти документы
Методические рекомендации и справочники для заполнения форм размещены на официальном сайте Минфина России. Кроме того, документ можно найти в справочных правовых системах в системах «Кодекс», «Консультант Плюс» и «Гарант».
Л. Константинов, журналист.
Источник изображения: freepik.com
