Минфин пояснил, какие КФО применять при учете грантов
Для бюджетных субсидий — код «5», для негосударственных грантов — код «2»
Бюджетным и автономным учреждениям важно правильно определить источник гранта — от этого зависит код финансового обеспечения (КФО) и порядок отражения средств в бухучете. В письме от 19.03.2026 № 02-07-08/22512 Минфин разъяснил, какие коды применять в разных ситуациях.
Если грант — это субсидия из бюджета
Когда грант предоставлен в форме субсидии из бюджета (на основании п. 4 ст. 78.1 БК РФ), учреждение должно применять КФО «5».
Речь идет о средствах, которые:
- предусмотрены законом (решением) о бюджете;
- предоставлены по решению органа власти;
- выделены по результатам отбора.
Такие средства учитываются по правилам для субсидий на иные цели. Отчетность представляется учредителю или ГРБС в установленном порядке.
Если грант — от фонда, компании или иного негосударственного лица
Если средства поступили от организации-грантодателя, не относящейся к бюджетной сфере (например, фонда, компании, международной организации), применяется КФО «2».
В этом случае грант рассматривается как собственные доходы учреждения от приносящей доход деятельности.
Особенности учета:
- поступления отражаются как доходы будущих периодов (счет 401 40);
- по мере осуществления расходов суммы списываются в текущие доходы (счет 401 10);
- при возврате неиспользованного остатка применяется счет 2 304 06 7XX «Расчеты с прочими кредиторами».
Отчетность формируется по условиям договора с грантодателем.
В чем главное различие
| Показатель | Грант из бюджета | Грант от негосударственного источника |
| КФО | 5 | 2 |
| Правовая основа | БК РФ | Договор, нормы ГК РФ |
| Статус средств | Субсидия | Собственные доходы |
| Кому отчитываться | Учредителю | Грантодателю |
На что обратить внимание учреждениям
Минфин фактически напомнил: ключевой критерий — правовая природа средств, а не их наименование.
Учреждению стоит:
- заранее определить источник финансирования;
- закрепить порядок учета грантов в учетной политике;
- обеспечить раздельный учет по каждому проекту;
- корректно отражать неиспользованные остатки.
Неверно выбранный КФО может привести к искажению отчетности и претензиям проверяющих.
Т. Миронова, юрист.
Письмо Минфина России от 19.03.2026 N 02-07-08/22512
