Часто задаваемые вопросы по КВР и КОСГУ при оплате детских и санаторных путевок

Летом многие организации планируют купить путевки в санатории и лагеря. Одни делают это для сотрудников и их детей, другие — для льготников.

1. Какие КВР и КОСГУ использовать для оплаты путевок?

Выбор кодов КВР и КОСГУ зависит от цели приобретения.

2. Как учитывать операции с путевками?

Приобретенные путевки до передачи получателям учитываются одинаково, независимо от цели покупки. Согласно Инструкции № 157н, оплаченные путевки фиксируются на счете 201 35 как денежные документы.

Выдача путевок сотрудникам отражается проводкой:

• Дебет 0 208 14 567 или 0 208 67 567 — Кредит 0 201 35 610.

После отдыха сотрудник предоставляет отчетные документы. На их основании затраты списываются на расходы текущего года (401 20) или на себестоимость (109 Х0) по КОСГУ 214 или 267.

Учреждение может получать путевки не только покупкой, но и безвозмездно от общественных и профсоюзных организаций. Такие путевки не считаются денежными документами и учитываются за балансом на счете 08 «Путевки неоплаченные».

3. Как учитывать компенсацию стоимости путевки?

Учреждение может компенсировать сотрудникам и льготникам стоимость путевки или проезда. Правильный выбор кодов КВР и КОСГУ поможет следующая таблица:

Компенсация выплачивается опекунам только при невозможности предоставить бесплатную путевку.

Учреждение может предусмотреть дополнительные меры поддержки, такие как материальная помощь для приемных семей.

Если сотрудник возмещает часть или всю стоимость путевки, учреждение отражает это как доход на счете 209 34. Поступление средств учитывается по АнКВД 130 и КОСГУ 134.

4. Как учитывать путевки в рамках профилактики?

Организация может приобретать путевки для оздоровления работников, занятых на вредных и опасных работах. Учреждение оплачивает путевки за свой счет, а затем получает компенсацию от СФР.

5. Облагается ли оплата/компенсация путевок НДФЛ и страховыми взносами?

Минфин и ФНС считают, что стоимость путевок и компенсация их стоимости, а также оплата проезда подлежат обложению страховыми взносами. Однако НДФЛ не удерживается при соблюдении условий Налогового кодекса РФ.

С. Александров, журналист.