УПД вместо счета‑фактуры и акта – без лишних формальностей: разъяснение ФНС

Федеральная налоговая служба (ФНС) в письме от 26 декабря 2025 года №ЕА-2-26/19733@ разъяснила, что дополнительно указывать в договорах с контрагентами на предоставление универсального передаточного документа (УПД) вместо отдельных счета-фактуры и акта об оказанных услугах не обязательно. Это связано с тем, что УПД не создает новых обязательств, а объединяет уже предусмотренные законом документы.

Почему не требуется отдельное указание в договоре

Выставление УПД, который объединяет счет-фактуру и первичный учетный документ, не меняет суть договорных отношений в части предоставления закрывающих документов. Такое положение основано на следующих нормах:

• Статья 169 НК РФ – УПД содержит все обязательные реквизиты счета-фактуры.
• Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» – УПД включает обязательные реквизиты первичного учетного документа.
• Письмо ФНС от 21.10.2013 №ММВ-20-3/96@ – объединение информации при соблюдении требований закона № 402-ФЗ и главы 21 НК РФ не лишает хозяйствующего субъекта возможности учитывать факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, использовать право на налоговый вычет по НДС и подтверждать затраты для исчисления налога на прибыль (и других налогов).

Дополнительные уточнения

Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Электронные счета-фактуры оформляются по взаимному согласию сторон сделки при наличии у них совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки таких документов в соответствии с установленными форматами и порядком.

Вывод

Использование УПД вместо отдельных счета-фактуры и акта законно и не требует дополнительного закрепления в договоре. Это упрощает документооборот, сохраняя при этом все права сторон в рамках налогового и бухгалтерского учета.

С. Александров, обозреватель.

Письмо ФНС России от 26.12.2025 N ЕА-2-26/19733@

Скачать_PDF
Скачать_Word

Источник изображения: freepik.com