Коэффициент 2 для расходов на ПО: важен вид договора

Организация приобрела право использовать программу из реестра российского ПО. Достаточно ли этого, чтобы учесть расходы в двойном размере? Нет: значение имеет и то, каким договором оформлена передача права. На этот нюанс Минфин России обратил внимание в письме от 25.08.2026 № 03-03-08/74419.

Согласно подпункту 26 пункта 1 статьи 264 НК РФ затраты на приобретение права использования программ для ЭВМ, баз данных и программно-аппаратных комплексов по договорам с правообладателем относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. В предусмотренных этой нормой случаях фактические затраты можно учесть с коэффициентом 2.

Для применения повышающего коэффициента программа, база данных или программно-аппаратный комплекс должны быть включены в единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных. Кроме того, договор не должен предусматривать возможность передачи приобретённого права использования другим лицам.

Отдельно Минфин подчеркнул роль вида договора. Коэффициент 2 применяется к расходам лицензиата в рамках лицензионных договоров, отвечающих условиям подпункта 26 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Норма также упоминает сублицензионные соглашения. Если же расходы возникли в рамках договора иного вида, оснований применять к ним повышающий коэффициент нет.

Перед учётом затрат организации стоит проверить не только наличие продукта в реестре, но и условия соглашения: предоставляется ли по нему право использования и допускается ли передача этого права другим лицам. Такая проверка поможет определить, можно ли отразить расходы с коэффициентом 2 либо их следует учитывать без повышения.

Минфин также сообщил, что не видит оснований менять формулировку подпункта 26 пункта 1 статьи 264 НК РФ для расширения перечня договоров, к которым применяется коэффициент.

А. Селютин, юрист.

Открыть: Письмо Минфина России от 25.08.2026 N 03-03-08/74419