Минтруд разрешил знакомить работников с результатами СОУТ через ЭДО
Порядок электронного ознакомления следует закрепить в локальном акте работодателя.
Работодатель может знакомить сотрудников с результатами специальной оценки условий труда через систему кадрового электронного документооборота. Такой вывод Минтруд России изложил в Письмах от 08.05.2026 № 15-4/ООГ-782 и от 17.06.2026 № 15-4/В-2106.
Согласно части 5 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, работников нужно ознакомить с результатами СОУТ под роспись не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета. При этом отчет о СОУТ может оформляться как на бумаге, так и в электронном виде.
Минтруд указал, что при наличии у работодателя системы электронного кадрового документооборота допустимо использовать электронную подпись и соблюдать правила, установленные статьями 22.1–22.3 ТК РФ.
Если СОУТ на рабочем месте уже проведена, вновь принятому или переведенному работнику не нужно подписывать карту специальной оценки. Достаточно ознакомить его с результатами в порядке, установленном локальным нормативным актом компании.
А. Штоль, обозреватель.
