ООО смогут использовать электронный адрес на Госуслугах для юридически значимых сообщений

Минфин России вынес на общественное обсуждение два законопроекта, предусматривающих использование организациями официального электронного адреса, сформированного на портале Госуслуг, для связи с третьими лицами.

Речь идет о проектах федеральных законов:

• ID проекта 171687 — «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации»;
• ID проекта 171681 — «О внесении изменений в Федеральный закон „О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей“ и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Обсуждение проектов должно завершиться 21 октября. Предполагается, что изменения вступят в силу      1 января 2028 года.

Официальный электронный адрес в ЕГРЮЛ

Проект поправок в часть первую ГК РФ предлагает закрепить возможность использовать в предусмотренных законом случаях электронный адрес, созданный в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», для обмена сообщениями с третьими лицами.

Если компания выберет такой способ связи, сведения об электронном адресе будут внесены в ЕГРЮЛ. Юридически значимые сообщения, направленные на этот адрес, будут считаться полученными организацией, даже если она фактически не использует электронную почту. Риск неполучения корреспонденции возлагается на само юридическое лицо.

Также в ЕГРЮЛ предполагается отражать сведения о месте жительства лица, которое вправе без доверенности действовать от имени организации. При использовании официальной электронной почты адресом юридического лица может стать место жительства его руководителя. При этом по данному адресу не потребуется обеспечивать прием юридически значимых сообщений или постоянное присутствие представителя компании.

Порядок формирования и использования таких адресов должно определить Правительство РФ.

Для кого предусмотрен новый механизм

Использовать электронный адрес на Госуслугах смогут не все организации, а отдельные общества с ограниченной ответственностью. На дату принятия решения ООО должно одновременно соответствовать следующим условиям:

• относиться к субъектам малого или среднего предпринимательства либо отвечать критериям отнесения к МСП;
• осуществлять только нелицензируемые виды деятельности;
• не быть некредитной финансовой организацией;
• не оказывать профессиональные услуги на финансовом рынке.

Единоличным исполнительным органом такого ООО сможет быть только физическое лицо, проживающее на территории РФ. Использование модели с управляющим или управляющей организацией не допускается.

Как перейти на электронную почту

Решение об использовании официального электронного адреса должно принять общее собрание участников ООО. При создании общества такое решение смогут принять учредители и отразить его в решении об учреждении.

В течение трех рабочих дней после принятия решения в регистрирующий орган необходимо представить заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ и само решение. Однако документы для государственной регистрации изменений можно будет подать лишь по истечении 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ сведений о принятом решении.

Отказ от использования официального электронного адреса предполагается оформлять в аналогичном порядке.

Последствия неиспользования адреса

Если организация в течение трех месяцев фактически не будет пользоваться официальным электронным адресом, уполномоченный орган в сфере информационных технологий направит соответствующую информацию в регистрирующий орган. После этого в ЕГРЮЛ появится запись об отсутствии связи по данному адресу.

Такая запись может стать основанием для исключения юридического лица из ЕГРЮЛ. Кроме того, для руководителя организации и участников ООО, владевших не менее чем 50% голосов, могут возникнуть ограничения на государственную регистрацию новых юридических лиц и назначение на руководящие должности. Ограничение будет действовать три года.

Компания, в отношении которой внесена запись об отсутствии связи, сможет отказаться от электронного адреса. Однако вновь принять решение об использовании такого способа связи она сможет не ранее чем через шесть месяцев после внесения записи в ЕГРЮЛ.

Изменения для банков и иных финансовых организаций

Проект ID 171681 также предусматривает корректировку Федерального закона от 7 августа 2001 года № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». Банки и иные организации, совершающие операции с денежными средствами или другим имуществом, будут учитывать официальный электронный адрес организации при идентификации клиента, его представителя или выгодоприобретателя — в случаях, предусмотренных ГК РФ.

А. Селютин, юрист.

Проект федерального закона (ID проекта: 171687)
О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации

 Проект федерального закона (ID проекта: 171681)
О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и отдельные законодательные акты Российской Федерации