Опубликована инструкция по применению плана счетов бюджетного учета
Минфин вводит уточнённые правила учёта, новые проводки и перечень первичных документов. Инструкция обязательна для казённых учреждений, финансовых органов и органов казначейства.
Минфин утвердил новую Инструкцию по применению Плана счетов бюджетного учета. Приказ от 25 декабря 2025 года N 193н зарегистрирован в Минюсте 2 апреля 2026 года за N 85867.
Документ устанавливает единый порядок формирования информации об объектах бухгалтерского учета на основании Плана счетов бюджетного учета, утвержденного приказом Минфина от 20 сентября 2024 года N 132н. В инструкции закрепили правила систематизации учетных данных, допустимые проводки и первичные документы, которыми оформляют операции.
Что изменилось
Уточнили общие правила учета
Закрепили требование о преемственности учетных записей в разные годы. Если учетную политику меняют из-за поправок к плану счетов или перечню допустимых проводок, данные на 1 января нужно сопоставлять с показателями отчетного года с помощью сравнительных таблиц Минфина.
Также установили правило об отрицательных показателях по аналитическим счетам с признаками активного или пассивного счета. Их можно отражать только в тех случаях, когда в бюджетной отчетности сведения по объекту показывают со знаком «минус».
Скорректировали допустимые проводки
Нефинансовые активы
Уточнили аналитику по ряду счетов. В частности, если признание основного средства прекращают из-за безвозмездной передачи по балансовой стоимости, в дебете применяют обобщенный счет 1 401 20 2ХХ. Ранее в методрекомендациях указывали счет 1 401 20 28Х.
Кроме того, уточнили порядок отражения КБК при формировании счетов. Например, при переоценке ценностей Госфонда в иностранной валюте в кредите счета 1 401 10 176 нужно указывать КДБ, а не КИФ.
Финансовые активы
Добавили новые проводки, в том числе:
- для прекращения признания денежных документов при их возврате из кассы поставщику;
- для формирования резерва по обязательствам при закупке денежных документов.
Обязательства
Для межбюджетных и межведомственных расчетов с кредиторами по долговым обязательствам предусмотрели не конкретные, а обобщенные коды счетов финансового результата:
- по дебету — 1 401 10 1ХХ;
- по кредиту — 1 401 20 2ХХ.
Финансовый результат
Добавили проводки, которые применяют при реорганизации. В частности, они касаются:
- переноса остатков в межотчетный период по счетам финансовых и нефинансовых активов, а также обязательств;
- прекращения и признания доходов и расходов будущих периодов;
- учета резервов предстоящих расходов.
Санкционирование
Ввели корреспонденции для переноса показателей с плановых периодов на текущий и очередной финансовые годы.
Закрепили первичку по проводкам
Инструкция содержит перечень первичных учетных документов, которые служат основанием для отражения соответствующих операций.
Кого касается
Инструкция обязательна для:
- казенных учреждений;
- финансовых органов;
- органов казначейства;
- органов управления государственными внебюджетными фондами.
На что обратить внимание
Учреждениям стоит заранее проверить, затрагивают ли новые правила:
- действующую учетную политику;
- аналитику по используемым счетам;
- порядок переноса остатков и плановых показателей;
- настройки бухгалтерских программ;
- внутренние регламенты и обучение сотрудников.
Особое внимание лучше уделить счетам, по которым изменилась аналитика, а также операциям по реорганизации, санкционированию и учету денежных документов.
Вопрос о дате начала применения инструкции нужно определять по положениям самого приказа и правилам его введения в действие.
Т. Миронова, юрист.
Приказ Минфина России от 25.12.2025 N 193н
