Минфин напомнил о порядке учета библиотечного фонда в школах
Учебники и пособия признаны особо ценным движимым имуществом — для их списания и передачи требуется согласие учредителя.
Минфин выпустил разъяснения по учету учебников, учебных пособий и учебно-методических материалов в общеобразовательных организациях. Ведомство указало: такие издания относятся к особо ценному движимому имуществу, даже если школа приобрела их за счет доходов от платных услуг.
Позиция изложена в письме Минфина России от 20.02.2026 № 01-06-13/12-13069.
Что именно отнесли к особо ценному имуществу
Речь идет об учебниках, учебных пособиях и учебно-методических материалах, которые школа обязана бесплатно предоставлять обучающимся. По мнению министерства, источник финансирования здесь значения не имеет: если литература закуплена для выполнения этой обязанности, ее нужно учитывать как ОЦДИ.
Это важно, потому что в отношении такого имущества действуют специальные правила распоряжения.
Как учитывать библиотечный фонд
Минфин напомнил, что учебную литературу, кроме периодических изданий, включают в библиотечный фонд и отражают в бухгалтерском учете как основные средства. Срок полезного использования на этот вывод не влияет.
Для оформления учета применяют:
- инвентарную карточку группового учета НФА (ф. 0509216)— в общем случае;
- инвентарную карточку учета НФА (ф. 0509215)— если стоимость одного учебника или иного объекта превышает 100 000 руб.
Иными словами, стандартный вариант для библиотечного фонда — групповой учет, а индивидуальная карточка понадобится только в редких случаях.
Что нужно учитывать при списании, продаже и передаче
Поскольку учебная литература относится к особо ценному движимому имуществу, школа не вправе свободно ею распоряжаться. Перед списанием, продажей или передачей таких объектов другой организации нужно получить согласие учредителя.
Если принято решение о списании изданий, их нельзя сразу полностью выводить из учета. До тех пор пока не будут оформлены документы, подтверждающие выполнение всех действий по списанию, литературу нужно учитывать за балансом.
Почему одного бухучета недостаточно
Отдельно Минфин обратил внимание на управленческий учет библиотечного фонда. По мнению ведомства, он нужен не формально, а для решения практических задач:
- контролировать комплектование фонда;
- отслеживать движение учебной литературы;
- обеспечивать сохранность изданий;
- своевременно выявлять объекты, подлежащие списанию или замене.
Таким образом, школа должна вести не только бухгалтерский, но и библиотечный учет в рамках действующих правил.
Практический вывод для школ
Разъяснение полезно прежде всего тем, что снимает сомнения по двум вопросам. Во-первых, учебники и пособия для бесплатной выдачи ученикам нужно относить к ОЦДИ независимо от того, на какие средства они куплены. Во-вторых, при распоряжении таким фондом нельзя обходиться без согласования с учредителем.
Для образовательных организаций это означает, что порядок работы с библиотечным фондом должен быть выстроен сразу по двум направлениям: корректное отражение в бухучете и соблюдение специальных правил для особо ценного имущества.
С. Александров, обозреватель.
Письмо Минфина России от 20.02.2026 N 01-06-13/12-13069
