Казначейство выявило самые частые ошибки в бюджетном учете за I полугодие
Казначейство подвело итоги проверок: какие ошибки в учёте и закупках чаще всего допускают бюджетные учреждения. Разбор реальных случаев
Федеральное казначейство опубликовало развёрнутый обзор результатов контрольных мероприятий в финансово‑бюджетной сфере за первое полугодие 2025 года. Документ содержит систематизированный анализ нарушений, выявленных при проверках главных распорядителей бюджетных средств (ГРБС), получателей бюджетных средств (ПБС), а также бюджетных и автономных учреждений.
Где найти официальные материалы
Обзоры размещены в открытом доступе на сайте Федерального казначейства в разделе:
«Контроль → Контроль в финансово‑бюджетной сфере → Результаты контрольной деятельности».
В документах представлена:
- аналитика по ключевым видам нарушений;
- разбор причин их возникновения;
- рекомендации по предотвращению аналогичных ошибок.
Основные блоки проверок
Контроль охватил четыре стратегических направления:
- Исполнение федерального бюджета по расходам.
- Использование субсидий (в том числе выявление случаев неправомерного расходования).
- Планирование и реализация закупок товаров, работ и услуг.
- Ведение бюджетного и бухгалтерского учёта, формирование отчётности.
Топ‑7 типичных ошибок
На основе анализа проверок выделены наиболее распространённые нарушения:
- Оплата услуг при наличии дефектов
Учреждения оплачивали техобслуживание системы видеонаблюдения, несмотря на явные недостатки (расфокусировка изображения, трещины на защитных стёклах). - Некорректная классификация расходов
Контракты на поставку и монтаж сплит‑систем учитывались как услуги по содержанию имущества (0 302 25), хотя должны отражаться как приобретение основных средств ( 0 302 31). - Нарушение порядка учёта авансов
Предоплаты записывались сразу как расчёты по принятым обязательствам (0 302 00), без предварительного отражения по счёту выданных авансов ( 0 206 00). - Дефекты в авансовых отчётах
В документах отсутствовали:- внесённый остаток;
- выданный перерасход;
- должность сотрудника;
- назначение аванса.
- Ошибочная группировка активов
Кондиционеры и холодильники учитывались как машины и оборудование (0 101 34), вместо категории «производственный и хозяйственный инвентарь» ( 0 101 36). - Неверное отражение малоценных объектов
Жалюзи и часы стоимостью менее 000 руб. записывались как материальные запасы ( 1 105 36), хотя относятся к инвентарю ( 1 101 36) и при вводе в эксплуатацию переводятся за баланс ( 21). - Неэффективные закупки для капремонта
Приобретались материалы и оборудование, которые не были использованы из‑за конструктивных особенностей здания.
Почему это важно?
Каждый случай нарушения сопровождается в обзоре:
- конкретными примерами;
- анализом причин (например, недостаточная квалификация бухгалтеров, пробелы в локальных регламентах);
- рекомендациями по устранению рисков.
Что делать учреждениям?
Для предотвращения аналогичных ошибок рекомендуется:
- провести внутренний аудит учётных операций;
- актуализировать рабочие планы счетов и инструкции;
- организовать дополнительное обучение сотрудников;
- усилить контроль за оформлением первичных документов.
Обзор результатов проверок Казначейства России в финансово-бюджетной сфере в I полугодии 2025 года
Источник изображения: freepik.com
