СФР: компенсация проезда в отпуск облагается взносами

СФР в письме от 04.03.2026 № 19-20/10425 разъяснил, что компенсация расходов на проезд к месту отпуска и обратно, выплачиваемая работнику на основании коллективного договора, в общем случае включается в базу по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Для бухгалтерии и кадровой службы вывод практический: если выплата не подпадает под специальные исключения, начислить взносы на травматизм нужно, даже когда компенсация носит социальный характер и не связана с системой оплаты труда.

На что сослался СФР

Фонд напомнил, что объект обложения взносами на травматизм определяется по статье 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Перечень сумм, не подлежащих обложению, установлен статьей 20.2 этого же закона.

Ключевой тезис письма: перечень освобождаемых выплат является исчерпывающим. Отдельного освобождения для «социальных выплат», предусмотренных коллективным договором, статья 20.2 Закона № 125-ФЗ не содержит. Поэтому одного лишь указания в локальных актах или коллективном договоре недостаточно, чтобы не начислять взносы.

Когда компенсация проезда не облагается

СФР выделил случаи, при которых оплата проезда к месту отдыха и обратно может не включаться в базу по взносам на травматизм.

1. Работники Крайнего Севера и приравненных местностей

Речь идет о гарантиях, предусмотренных законодательством для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. В таких случаях не облагается стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно, а также провоза багажа весом до 30 кг, если оплата производится в соответствии с законодательством РФ, трудовым или коллективным договором. Соответствующие гарантии предусмотрены, в частности, статьей 325 ТК РФ.

Если отпуск проводится за пределами РФ, освобождение применяется в пределах стоимости проезда от места отправления до пункта пропуска через государственную границу РФ.

2. Государственные пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения

Освобождение возможно, если выплата по своей правовой природе относится именно к государственному пособию либо к иному виду обязательного страхового обеспечения. Обычная компенсация, установленная работодателем по собственной инициативе, к таким выплатам не относится.

3. Проезд к месту санаторно-курортного лечения после несчастного случая

Не облагается оплата проезда к месту лечения и обратно, если она связана с повреждением здоровья вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. В такой ситуации выплата рассматривается как страховое обеспечение по Закону № 125-ФЗ.

Что это означает для работодателей

Если организация компенсирует проезд в отпуск на основании коллективного договора всем работникам или отдельным категориям персонала, но эти сотрудники не относятся к льготным категориям, на сумму компенсации нужно начислить взносы на травматизм.

Для бухгалтерии это означает следующее:

• включать выплату в базу по взносам на травматизм;
• не применять освобождение только на том основании, что выплата названа социальной;
• проверять, есть ли у работника специальный статус, дающий право на необложение.

Для кадровой службы важен другой момент: формулировка коллективного договора не меняет порядок обложения сама по себе. Если компания закрепила такую компенсацию как меру поддержки, это влияет на трудовые гарантии, но не создает налогово-страховую льготу.

На что обратить внимание на практике

Работодателю стоит разделять две ситуации:

• компенсация предоставляется в силу закона— тогда возможно освобождение при соблюдении условий;
• компенсация установлена только работодателем— тогда, как правило, действует общий порядок обложения.

Иными словами, правовое основание выплаты здесь важнее ее названия.

Вывод

Таким образом, СФР исходит из того, что компенсация расходов на проезд к месту отпуска и обратно, установленная коллективным договором, облагается взносами на травматизм, если отсутствуют основания для применения освобождения, предусмотренные статьей 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ.

С. Александров, обозреватель.

Письмо СФР от 04.03.2026 N 19-20/10425

---

Скачать_ДОКУМЕНТ в PDF