Суды поддержали замечание за хранение паролей в текстовом виде на рабочем столе
Суд признал, что нарушение правил хранения учетных данных может квалифицироваться как дисциплинарный проступок.
Шестой кассационный суд общей юрисдикции оставил в силе судебные акты, которыми работнику отказано в отмене замечания за хранение паролей к информационным ресурсам в открытом текстовом файле на рабочем компьютере. Суд подтвердил: при наличии установленных работодателем правил безопасного хранения учетных данных такое поведение может рассматриваться как ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей (Определение от 05.03.2026 № 88-3939/2026).
Суть спора
Работник оспаривал приказ о дисциплинарном взыскании, считая его незаконным. Основанием для замечания стало то, что пароли к служебным информационным системам хранились на рабочем столе компьютера в незашифрованном виде. Работодатель ссылался на то, что необходимые организационные условия для безопасного хранения паролей были созданы, а соответствующие требования закреплены локальными нормативными актами.
Суды первой и апелляционной инстанций нарушений не усмотрели. Кассация с этим выводом согласилась.
На что сослался суд
Кассационный суд напомнил, что по ст. 192 ТК РФ замечание относится к мерам дисциплинарного взыскания, а по ст. 193 ТК РФ до его применения работодатель обязан затребовать письменное объяснение работника. При оценке законности взыскания учитываются тяжесть проступка и обстоятельства его совершения.
Также суд сослался на п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2: дисциплинарным проступком является виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, в том числе вытекающих из локальных актов, инструкций и технических правил.
Отдельно указано на ч. 3 ст. 390 ГПК РФ: кассационная инстанция не вправе заново оценивать доказательства и устанавливать обстоятельства, которые уже исследовали нижестоящие суды.
Вывод
Практический смысл определения очевиден: если правила работы с паролями закреплены у работодателя, а безопасная альтернатива для их хранения предоставлена, ссылка на бытовое удобство не сработает. Открытый текстовый файл с паролями на рабочем столе — это уже не небрежность, а основание для реагирования со стороны работодателя.
Т. Миронова, юрист
Определение 6-го КСОЮ от 05.03.2026 N 88-3939/2026
