Утверждены правила электронного обмена экспедиторскими документами и ж/д накладными
С 1 сентября 2026 года документы нужно будет передавать через оператора в ГИС ЭПД.
Правительство РФ утвердило порядок обмена экспедиторскими документами и транспортными железнодорожными накладными в электронной форме, их направления в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), а также предъявления по запросам уполномоченных органов. Соответствующие правила установлены постановлениями Правительства РФ от 27 апреля 2026 г. № 469 и № 470.
Оба документа вступают в силу с 1 сентября 2026 года и будут действовать до 1 сентября 2032 года.
С этой даты участникам перевозочного рынка нужно будет учитывать, что по общему правилу поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка и транспортная железнодорожная накладная должны оформляться в электронном виде и размещаться в ГИС ЭПД.
Для электронного взаимодействия экспедиторам, клиентам, грузоотправителям, грузополучателям и перевозчикам потребуется заключить соглашение об электронном документообороте с оператором информационной системы электронных перевозочных документов. Именно через такую систему будет организован обмен файлами и их последующая передача в ГИС ЭПД.
Правила предусматривают, что электронные документы формируются в виде XML-файлов обмена. При этом для экспедиторских документов отдельно урегулирован порядок работы с:
- поручением экспедитору;
- экспедиторской распиской;
- складской распиской.
По железнодорожным накладным установлен сходный механизм: обмен и передача сведений в ГИС ЭПД также осуществляются через оператора информационной системы электронных перевозочных документов.
Закреплены и технологические требования. Так, оператор должен направить документы в ГИС ЭПД не позднее 10 минут с момента их получения от участника информационного взаимодействия. Сама система обеспечивает хранение документов в неизменном виде в течение 5 лет со дня размещения.
Для экспедиторских документов дополнительно урегулированы вопросы проверки файлов, исправления ошибок и работы с так называемыми парными файлами. Если проверка выявит нарушения формата, подписи, идентификатора или последовательности обмена, участнику направят сообщение об ошибке, после чего исправленный файл нужно будет сформировать в установленный срок. При этом самовольное изменение электронного документа не допускается.
Отдельно предусмотрено, что электронные документы могут предъявляться государственным органам по их требованию, в том числе через:
- личный кабинет в ГИС ЭПД;
- программное обеспечение, интегрированное с системой электронных перевозочных документов;
- иные предусмотренные правилами цифровые каналы взаимодействия.
Таким образом, с осени 2026 года для перевозочной и экспедиторской сферы вводится детализированный порядок обязательного электронного документооборота, синхронизированный с ГИС ЭПД.
А. Селютин, юрист.
Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 N 469
Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 N 470
