Как определить код должности для ЕФС-1
Минтруд разработал рекомендации для корректного заполнения графы «Код выполняемой функции», что бы избежать ошибок, связанных с несоответствием между должностью и классификационными кодами.
Министерство труда и социальной защиты РФ разработало методические рекомендации для корректного заполнения графы 6 «Код выполняемой функции» в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. Эти рекомендации направлены на предотвращение ошибок, связанных с несоответствием между должностью и классификационными кодами.
Основные принципы определения кода
При заполнении графы нужно учитывать не название должности, а реальную трудовую функцию работника. Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) опирается на содержание работы, а не на должность.
Если нет точного соответствия между должностью и ОКЗ, можно использовать данные из Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Этот справочник систематизирует профессии и должности, что помогает точнее определить код.
Практические советы по работе с классификаторами
Для установления соответствия между профессиями и кодами ОКЗ рекомендуется использовать следующие ресурсы:
- Сайт ФГБУ «ВНИИ труда». Здесь можно найти актуальные данные и аналитические материалы о классификации профессий и должностей.
- Сайт Минтруда «Профессиональные стандарты». В разделе «Классификаторы и справочники» размещена «Таблица соответствия Общероссийских классификаторов профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 и ОК 016-2025».
Если невозможно найти точное соответствие в ОКПДТР и ОКЗ, следует выбрать код группы занятий в ОКЗ, наиболее близкий к реальной трудовой функции. Это обеспечит точность и достоверность данных в отчете.
Т. Миронова, юрист.
Письмо Минтруда от 19.08.2025 № 14-2/ООГ-3786
