Как подобрать код выполняемой функции для ЕФС‑1: разъяснения Минтруда
Как правильно заполнить графу 6 «Код выполняемой функции» в ЕФС‑1, если должность отсутствует в ОКЗ? Разбираем разъяснения Минтруда от 12.12.2025 № 14‑3/В‑1582: ключевые правила, официальные ресурсы для подбора кодов (ФГБУ «ВНИИ труда», сайт «Профессиональные стандарты»), алгоритм действий в неоднозначных ситуациях. Практические примеры и контакты службы поддержки.
Минтруд выпустил письмо от 12.12.2025 № 14‑3/В‑1582 с инструкциями о том, как заполнять графу 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС‑1 в неоднозначных случаях.
Главный принцип: ориентируйтесь на трудовую функцию
Ключевое правило: при заполнении графы нужно исходить не из наименования должности, а из фактически выполняемых работником трудовых функций. Например, для водителя‑экспедитора могут подойти сразу несколько кодов ОКЗ:
- 8332 — «Водители грузового транспорта»;
- 8322 — «Водители легковых автомобилей, такси и фургонов»;
- 8321 — «Водители мототранспортных средств».
Где искать коды: проверенные ресурсы
Если должность отсутствует в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ), Минтруд рекомендует использовать Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
Для упрощения поиска ведомство указывает два бесплатных ресурса:
- Сервис ФГБУ «ВНИИ труда» (vcot.info) — вкладка «Подбор ОКЗ». Достаточно ввести должность из штатного расписания, и система предложит варианты кодов.
- Сайт Минтруда «Профессиональные стандарты» (rosmintrud.ru) — в разделе «Классификаторы и справочники» доступна «Таблица соответствия» ОКПДТР и ОКЗ в формате Excel.
Что делать, если точного совпадения нет
В случае, когда должность не найдена ни в ОКЗ, ни в ОКПДТР, разрешается использовать код группы занятий в ОКЗ с наиболее близким содержанием трудовых функций.
Дополнительная поддержка
Для консультаций по заполнению кодов ОКЗ работает служба поддержки ФГБУ «ВНИИ труда»: okz@vcot.info. Также на сайте «Профессиональные стандарты» доступен вебинар по применению классификаторов в кадровой работе.
Итог: при заполнении ЕФС‑1 главное — корректно соотнести реальные обязанности сотрудника с кодами ОКЗ, используя официальные инструменты Минтруда.
С. Александров, обозреватель.
Письмо Минтруда от 12.12.2025 № 14-3/В-1582
Источник изображения: freepik.com
