Работа на личном авто: как избежать взносов на травматизм — новые письма СФР

В сентябре 2025 года Социальный фонд России (СФР) выпустил три письма (№ 19‑02/93615л, № 19‑02/93619л и № 19‑02/93633л), в которых разъяснил, как облагаются страховыми взносами на травматизм компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях.

Правовая основа

Разъяснения СФР опираются на:

• статью 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»: она освобождает от обложения взносами компенсационные выплаты в пределах установленных норм, если они связаны с выполнением трудовых обязанностей;
• статью 188 Трудового кодекса РФ: она предусматривает выплату компенсации за использование личного имущества (в том числе транспорта) в интересах работодателя — размер определяется письменным соглашением сторон.

Как избежать обложения взносами

Компенсация не облагается взносами на травматизм, если соблюдены два ключевых условия:

1. Размер выплатысоответствует письменному соглашению между работодателем и сотрудником.
2. Есть подтверждающие документы:
   • на право собственности работника (копии СТС и ПТС);
   • на понесённые расходы (путевые листы, журнал учёта поездок, чеки на ГСМ, документы на техобслуживание, ремонт, мойку и т. п.).

Это касается не только компенсации за износ автомобиля, но и возмещения расходов на техобслуживание, ремонт, мойку, страхование (ОСАГО, КАСКО) — при условии, что все траты связаны с исполнением трудовых обязанностей.

Когда взносы придётся заплатить

Взносы на травматизм начисляются в двух случаях:

• сумма компенсации превышает размер, зафиксированный в соглашении;
• соглашения нет— тогда взносами облагается вся выплаченная сумма.

Вывод

Чтобы не платить взносы на травматизм с компенсаций за использование личного авто, работодателю нужно:

• заключить с сотрудником письменное соглашение о размере выплаты;
• собрать документы, подтверждающие право собственности и фактические расходы работника.

---

Письмо СФР от 26.09.2025 № 19-02/93619л;

Письмо СФР от 26.09.2025 № 19-02/93633л;

Письмо СФР от 26.09.2025 № 19-02/93615л

Источник изображения: freepik.com