Росрыболовство утвердило сроки хранения ведомственных документов
Утвержденный перечень предназначен для упорядочения делопроизводства и архивной работы в структуре Росрыболовства.
Росрыболовство утвердило перечень документов, образующихся в деятельности центрального аппарата, территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения. Соответствующие правила закреплены приказом от 16 апреля 2026 года № 207.
Документ вводит единый подход к архивному хранению в системе ведомства и должен использоваться при составлении и согласовании номенклатур дел, подготовке описей, а также при оформлении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Для чего нужен новый перечень
Утвержденный перечень предназначен для упорядочения делопроизводства и архивной работы в структуре Росрыболовства. Он распространяется на документы, завершенные в делопроизводстве, кроме тех, которые уже были включены в описи дел постоянного хранения или в утвержденные акты о выделении к уничтожению до введения перечня в действие.
Тем самым ведомство закрепило единые правила для всех уровней своей системы — от центрального аппарата до подведомственных организаций.
Как устроен документ
Перечень сформирован по функциональному принципу и охватывает 19 направлений деятельности Росрыболовства. В их числе — управление, финансирование, учет и отчетность, кадровое обеспечение, международное сотрудничество, образовательная и научная деятельность, мониторинг водных биоресурсов, рыбоводство, охрана водных биологических ресурсов, обеспечение деятельности флота и портов, а также вопросы безопасности, ГО и ЧС.
Структурно документ включает шесть граф: порядковый номер, вид документа, сроки хранения для центрального аппарата, территориальных органов и подведомственных организаций, а также примечания.
Какие сроки хранения предусмотрены
Приказ закрепляет несколько базовых режимов хранения документов: постоянно, до ликвидации организации, до минования надобности, до замены новыми, а также 50 или 75 лет — для отдельных документов по личному составу.
Отдельно предусмотрено применение отметок ЭПК и ЭК, если документы могут иметь долговременную историческую, научную или практическую ценность и подлежат дополнительной экспертизе.
Срок хранения, как указано в приказе, исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства. Аналогичный подход применяется к журналам, реестрам и карточкам — со следующего года после завершения их ведения.
Что это меняет для подразделений и организаций
Территориальные органы и подведомственные учреждения Росрыболовства обязаны применять перечень в текущей работе с документами. В частности, он станет основой для:
- составления номенклатур дел;
- формирования архивных описей;
- отбора документов на хранение;
- подготовки материалов к уничтожению.
Если необходимый вид документа в перечне отсутствует, должны быть подготовлены предложения о его дополнении. Такие предложения направляются в Центральную экспертную комиссию Росрыболовства, а затем — в профильную комиссию при Росархиве. Изменения вносятся отдельным приказом ведомства.
На что опирается приказ
Перечень разработан на основе законодательства об архивном деле и подзаконных актов Росархива, включая закон «Об архивном деле в Российской Федерации», типовые перечни управленческих и научно-технических архивных документов, а также действующие правила организации хранения документов Архивного фонда РФ.
Т. Миронова, юрист.
Приказ Росрыболовства от 16.04.2026 N 207
