С 1 сентября 2026 года МВД вводит новые формы уведомлений по иностранным работникам

МВД России утвердило новые формы документов, которые работодатели и иные лица будут использовать при уведомлении ведомства о трудовой деятельности иностранных граждан и лиц без гражданства. Речь идет, в частности, о сообщениях о приеме на работу, увольнении, заключении и прекращении гражданско-правовых договоров, а также о выплате вознаграждения высококвалифицированным специалистам.

Соответствующие правила закреплены приказом МВД России от 12.05.2026 № 290, зарегистрированным в Минюсте 2 июня 2026 года за № 86820. Документ вступит в силу с 1 сентября 2026 года и будет действовать до 1 сентября 2032 года.

Существенных изменений в содержании форм немного, однако отдельные новшества работодателям необходимо учитывать заранее. Так, в уведомлении о заключении трудового договора потребуется указывать срок его действия. В форме сообщения о выплате зарплаты высококвалифицированному иностранному специалисту появится графа для ИНН, а сведения о профессии, напротив, исключат.

Отдельное внимание следует обратить на порядок оформления согласия на обработку персональных данных. Если ранее такие положения включались непосредственно в формы уведомлений, то теперь к ним потребуется прикладывать отдельные согласия. Это изменение связано с обновленными требованиями к оформлению персональных данных.

Приказ также предусматривает формы и порядок заполнения ряда иных документов, включая:

• ходатайство о привлечении иностранного гражданина в качестве высококвалифицированного специалиста;
• уведомление о трудоустройстве иностранца организацией, оказывающей услуги по трудоустройству;
• уведомление о прекращении трудового или гражданско-правового договора;
• формы, связанные с учетом и подтверждением подачи уведомлений.

Работодателям стоит учитывать, что нарушение порядка или формы уведомления по-прежнему влечет административную ответственность. За ошибки при сообщении о приеме или увольнении иностранного работника должностным лицам грозит штраф от 35 тыс. до 50 тыс. руб., организациям — от 400 тыс. до 800 тыс. руб., либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

За нарушения при уведомлении о выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту санкции еще строже: для должностных лиц штраф составляет от 35 тыс. до 70 тыс. руб., для юридических лиц — от 400 тыс. до 1 млн руб.

А. Мельниченко, обозреватель.

 Приказ МВД России от 12.05.2026 N 290 

(Примечание редакции: в настоящий момент документ представлен только в формате PDF)