ФФОМС разъяснил регистрацию медорганизаций в подсистеме «Документы ОМС»
Руководитель медорганизации после регистрации в ГИС ОМС сможет самостоятельно подключать сотрудников и распределять роли.
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования разъяснил порядок подключения медицинских организаций к подсистеме «Документы ОМС» (ДОМС) государственной информационной системы обязательного медицинского страхования. Порядок изложен в письме ФФОМС от 06.08.2026 № 00-10-90-3-06/17681.
Основной принцип работы системы состоит в разграничении полномочий. Первичную регистрацию руководителя медицинской организации проводит территориальный фонд ОМС. После этого руководитель получает возможность самостоятельно регистрировать работников организации и определять их права доступа к документам.
Как проходит регистрация
Для подключения медицинской организации территориальный фонд ОМС регистрирует в ГИС ОМС руководителя организации либо другое лицо, которое действует без доверенности. Сведения о таком лице должны содержаться в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Регистрация проводится на основании заявки. В ней необходимо привести сведения о медицинской организации, в том числе ее наименование, ИНН, КПП, ОГРН и реестровый номер в реестре медицинских организаций ОМС. Также указывают должность, Ф. И. О., СНИЛС и контактные данные ответственного лица.
После регистрации руководитель медорганизации может оформлять в системе доступ для сотрудников. В частности, он вправе наделить их полномочиями по:
- формированию уведомлений о включении медицинской организации в реестр ОМС, исключении из него и изменении сведений о медорганизации;
- направлению заявок на регистрацию пользователей;
- изменению полномочий пользователей;
- прекращению доступа уполномоченных лиц.
Какие роли можно назначить работникам
Для работы с указанными полномочиями в подсистеме «Документы ОМС» предусмотрено несколько ролей.
Ввод данных позволяет заполнять и редактировать документы.
Согласование необходимо для проверки подготовленных документов, их согласования и передачи на подпись руководителю.
Утверждение дает право подписывать документы. Для назначения этой роли потребуется приложить организационно-распорядительный документ, который подтверждает полномочия лица на подписание.
Просмотр предназначен для контроля статуса документов и мониторинга хода работы без возможности внесения изменений.
На что обратить внимание при оформлении заявки
ФФОМС отдельно указал на необходимость точного совпадения персональных данных. Ф. И. О. и СНИЛС, указанные в заявке, должны соответствовать сведениям в квалифицированном сертификате ключа проверки электронной подписи. Эти данные используются для идентификации и авторизации пользователя в ГИС ОМС.
Территориальный фонд также должен заранее наделить своих работников полномочием «Регистрация заявок медицинских организаций…». Без такого полномочия сотрудники фонда не смогут проводить регистрацию заявок медицинских организаций.
Подключение информационных систем
Письмо также предусматривает отдельный порядок для подключения информационных систем. Он может применяться, например, если оператором системы выступают МИАЦ, региональный орган здравоохранения, страховая медицинская организация или иной уполномоченный участник.
Для этого предусмотрены следующие типы заявок:
- заявка на регистрацию информационной системы — для получения идентификаторов ClientID и ClientSecret;
- заявка на получение ПТУЗ — подается после регистрации информационной системы и получения ClientID; такой порядок актуален, в частности, для централизованных информационных систем.
При подаче заявок необходимо выбрать контур работы: PROD для продуктивной среды или INT для тестирования. Кроме того, потребуется приложить документ, подтверждающий полномочия оператора информационной системы, например приказ или положение. Наименование информационной системы должно соответствовать распорядительному документу. Для должностных лиц рекомендуется указывать персонифицированные адреса электронной почты.
Где получить инструкции и помощь
Инструкции и видеоуроки по подключению размещены на сайте ФФОМС: www.ffoms.gov.ru, в разделе «Главная / Система ОМС / Федеральные медицинские организации / Документы ОМС / Инструкция по подключению».
По вопросам регистрации и работы в подсистеме «Документы ОМС» можно обратиться в службу технической поддержки:
- телефон: 8 (800) 101-65-47— с 03:00 до 19:00 по московскому времени;
- электронная почта: stp_gis@ffoms.gov.ru;
- раздел «Техническая поддержка» в ГИС ОМС.
Т. Миронова, юрист.
