ФНС: Как правильно отразить северные надбавки в 6‑НДФЛ с 2026 года
«ФНС разъяснила, как с 2026 года отражать районные коэффициенты и процентные надбавки в форме 6‑НДФЛ: какой код дохода использовать, на какие выплаты распространяются изменения и что учесть работодателям. Краткое руководство по применению письма ФНС от 26.12.2025 № БС‑4‑11/11726@».
С 1 января 2026 года в России вступили в силу изменения в Налоговый кодекс, касающиеся расчёта НДФЛ с выплат, связанных с районными коэффициентами и процентными надбавками. Федеральная налоговая служба (ФНС) в письме от 26 декабря 2025 года №БС-4-11/11726@ разъяснила, что для таких выплат в справке по форме 6-НДФЛ необходимо использовать код дохода 2006.
Суть изменений
Согласно Федеральному закону от 28 ноября 2025 года №425-ФЗ, пункт 6.2 статьи 210 НК РФ дополнен новым абзацем. Теперь, если налогоплательщику начисляются выплаты, размер которых определяется исходя из среднего заработка (например, отпускные, командировочные, компенсации за неиспользованный отпуск), в налоговую базу, облагаемую по льготной ставке (п. 1.2 ст. 224 НК РФ), включается часть таких выплат, относящаяся к районным коэффициентам и процентным надбавкам.
Эти коэффициенты и надбавки применяются непосредственно к суммам, которые учитываются для целей определения выплаты. К выделенной части применяется двухуровневая шкала НДФЛ: 13% — если налоговая база не превышает 5 млн рублей за налоговый период, 15% — с суммы, превышающей 5 млн рублей. Остальная часть дохода облагается по основной пятиступенчатой шкале (13–22%).
Код дохода 2006
В письме ФНС указано, что выплаты, перечисленные в абзаце втором пункта 6.2 ст. 210 НК РФ (в редакции закона № 425-ФЗ), в справке о доходах и суммах налога физического лица (Приложение № 1 к расчёту 6-НДФЛ) следует указывать по коду дохода 2006. Этот код предназначен для оплаты труда (денежного довольствия, денежного содержания), получаемой лицами, работающими в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в части, относящейся к районным коэффициентам и процентным надбавкам.
Дополнительные уточнения
- Расчёт среднего заработка для каждого конкретного случая налоговым агентом осуществляется в порядке, установленном законодательством РФ.
- Методика выделения доли районных коэффициентов и надбавок из выплат по среднему заработку предполагает определение их доли в расчётном периоде, расчёт общей суммы выплаты и применение рассчитанной доли. Изменения не распространяются на выплаты, на которые уже действует положение абзаца первого пункта 6.2 ст. 210 НК РФ.
Заключение
Новые правила требуют от работодателей более тщательного учёта выплат, связанных с районными коэффициентами и надбавками. Ошибка в кодировке доходов может привести к нарушениям при расчёте НДФЛ и последующим штрафам. Рекомендуется обновить настройки бухгалтерских программ и провести обучение сотрудников, ответственных за подготовку отчётности.
С. Александров, обозреватель.
Письмо ФНС России от 26.12.2025 N БС-4-11/11726@
Источник изображения: freepik.com
