Минфин установил правила признания дебиторской задолженности сомнительной: что изменилось

С 2026 года работа с дебиторской задолженностью станет непрерывным процессом — от возникновения долга до его списания. Минфин в письме от 30.12.2025 № 02‑07‑08/128491 закрепил чёткие критерии и процедуры для бюджетных учреждений.

Как определить сомнительную задолженность

Сомнительной признаётся просроченная дебиторская задолженность, которая утратила свойства актива. Главный индикатор — «дата исполнения задолженности» в аналитическом учёте. Если срок прошёл, а деньги не поступили, долг подлежит переоценке.

Новый порядок взаимодействия внутри учреждения

С 2026 года учреждения обязаны:

• ежемесячно передавать профильным подразделениям данные о состоянии долгов;
• за 10 рабочих дней до срока исполнения напоминать о приближающемся платеже;
• за 3 рабочих дня до срока уведомлять руководителя, если есть риск неуплаты.

Процедура признания и учёта

1. Инвентаризация. Комиссия проверяет задолженность и при наличии оснований относит её к неактивам.
2. Списание с баланса. Сумма переводится на забалансовый счёт 04 «Сомнительная задолженность».
3. Продолжение работы. Даже после списания учреждение обязано предпринимать меры по возврату средств.

Какие документы подтверждают сомнительность

Основания для признания долга сомнительным:

• выписка из ЕГРЮЛ о начале банкротства или ликвидации должника;
• данные сервиса «Прозрачный бизнес» о неплатёжеспособности;
• постановление ФССП о невозможности взыскания;
• истечение срока исковой давности.

Важные нюансы

• Аналитика. Учёт на счёте 04 ведётся в разрезе дебитора, вида платежа, правового основания и других параметров.
• Инвентаризация. Просроченная задолженность подлежит обязательной годовой инвентаризации. Результаты оформляются актами (ф. 0510468, 0510469) и итоговым актом (ф. 0510463).
• Безнадёжные долги. Списание в бюджетном учёте возможно только на основании решения администратора доходов и при соблюдении условий ст. 47.2 БК РФ.

Зачем это нужно

Новые правила призваны:

• повысить достоверность бухгалтерской отчётности;
• снизить риски образования просроченной задолженности;
• упорядочить взаимодействие между подразделениями учреждений.

Таким образом, ведомство предоставляет учреждениям чёткий алгоритм действий. Главное — не допускать просрочек, а контролировать долги на всех этапах, фиксируя документально каждый шаг.

С. Александров, обозреватель.

Письмо Минфина России от 30.12.2025 N 02-07-08/128491

Скачать_PDF

Скачать_Word

Источник изображения: freepik.com