Минтруд разъяснил порядок заполнения электронной анкеты для госслужбы
С 1 января 2026 года кандидаты на государственную и муниципальную службу должны формировать анкету в программе «Анкета ГС (МС)» и подтверждать внесенные сведения документами.
Минтруд России подготовил Методические рекомендации по вопросам формирования анкеты для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и сообщения об изменении сведений, содержащихся в ней, в электронном виде. Документ предназначен для кандидатов на службу и кадровых подразделений, которые проверяют анкеты и консультируют заявителей.
С начала 2026 года анкету при поступлении на государственную или муниципальную службу, а также сообщение об изменении содержащихся в ней данных необходимо оформлять в электронном виде с помощью СПО «Анкета ГС (МС)». Программа доступна на Портале госслужбы и может использоваться в кадровых информационных системах органов власти.
При заполнении анкеты следует указывать сведения на основании подтверждающих документов: паспорта гражданина РФ, документов ЗАГС, документов об образовании, трудовой деятельности и других личных документов. Рекомендации содержат пояснения по каждому разделу электронной формы, в том числе по личным данным, документам, образованию, трудовой деятельности, воинскому учету, родственникам, допуску к гостайне, наградам и дополнительным сведениям.
Так, в разделе «Личные документы» необходимо отразить все действующие заграничные паспорта в хронологической последовательности. Ответы должны быть развернутыми: не следует ограничиваться формулировками «да» или «нет», ставить прочерки либо изменять структуру электронной анкеты.
Отдельно Минтруд разъяснил порядок сообщения об изменениях. Если сведения, ранее указанные в анкете, изменились, служащий обязан направить сообщение через программу СПО «Анкета ГС (МС)» не позднее 10 рабочих дней с даты, когда изменения произошли или стали ему известны. К сообщению необходимо приложить подтверждающие документы. Срок может быть продлен при временной нетрудоспособности, в период отпуска, командировки или по иной уважительной причине.
Методические рекомендации не применяются при заполнении анкет для военной службы и иных видов государственной службы. Минтруд планирует актуализировать документ с учетом практики его применения и отзывов пользователей.
Т. Миронова, юрист.
