Минтруд запустил эксперимент с кадровыми документами в MAX
Работодатели и операторы ЭКДО протестируют подписание документов через мессенджер. Итоги подведут до 15 декабря 2026 года.
Минтруд проверит механизм подписания электронных кадровых документов через национальный мессенджер MAX с помощью усиленной неквалифицированной электронной подписи — УНЭП. Эксперимент предусмотрен Приказом Минтруда России от 17.09.2026 № 423 и рассчитан на период с 21 сентября по 15 декабря 2026 года.
К тестированию смогут присоединиться операторы электронного кадрового документооборота и работодатели, которые пользуются их услугами. После апробации участникам предложат сообщить, какие функции требуют доработки и нужно ли менять нормативное регулирование.
Как присоединиться к эксперименту
Для участия необходимо направить в Минтруд официальное письмо по утвержденной форме. В заявке нужно указать наименование оператора ЭКДО, его ИНН, сведения о программном обеспечении и дату готовности к тестированию.
Кроме того, ведомству потребуются данные о количестве работников, которых планируют привлечь к эксперименту, и перечень кадровых документов для подписания новым способом. Эти сведения позволят определить состав участников и объем апробации.
Перечень работодателей сформируют до 29 октября 2026 года включительно. К этому сроку операторы ЭКДО должны доработать свои системы и проинформировать организации о возможностях участия.
От интеграции до отчета: пять этапов
План эксперимента предусматривает последовательную подготовку информационных систем, внедрение нового механизма у работодателей и сбор обратной связи.
| Этап | Сроки | Основные мероприятия |
| Подготовка | 21–28 сентября 2026 года | Информирование операторов ЭКДО, формирование перечня участников, сбор сведений о сроках интеграции их программного обеспечения с MAX |
| Доработка систем | 29 сентября — 29 октября 2026 года | Изменение программного обеспечения операторов, информирование работодателей и формирование их перечня |
| Внедрение | 30 октября — 15 ноября 2026 года | Внедрение доработанного ПО у работодателей и направление рекомендаций по организации подписания документов |
| Обратная связь | 16–30 ноября 2026 года | Сбор предложений по изменению нормативных правовых актов, доработке функций мессенджера и УНЭП, подведение итогов |
| Отчет | 1–15 декабря 2026 года | Подготовка отчета по результатам эксперимента |
Таким образом, внедрение доработанного программного обеспечения у работодателей запланировано на конец октября — первую половину ноября. До этого основная работа будет связана с технической подготовкой и формированием состава участников.
Какие предложения ждут от бизнеса
После тестирования работодатели и операторы ЭКДО смогут обозначить проблемы, с которыми столкнулись при использовании нового механизма. С 16 по 30 ноября Минтруд будет собирать предложения по двум направлениям: корректировке нормативных правовых актов и совершенствованию функций MAX и УНЭП.
Эксперимент касается именно апробации способа подписания кадровых документов. Сам по себе его запуск не означает обязательного перевода кадрового документооборота всех работодателей в мессенджер.
Т. Миронова, юрист.
