Налоговая вправе требовать документы за 4 года: суд подтвердил законность запроса
Постановление АС Северо‑Западного округа от 23.12.2025 по делу № А56‑11782/2025: суд подтвердил право налоговой требовать документы за 4 года вне рамок проверки. Разбираем, на каких основаниях ИФНС может запрашивать бумаги, почему доводы компании были отклонены и какие нормы НК РФ при этом применяются.
Арбитражный суд Северо‑Западного округа (постановление от 23.12.2025 по делу № А56‑11782/2025) поддержал налоговую инспекцию, которая потребовала от компании документы за 4 года вне рамок проверки. Организация оштрафована за непредоставление бумаг; её доводы о «необоснованности» запроса отклонены.
Суть спора
ООО «Т» не представило по требованию Межрайонной ИФНС документы по сделкам с рядом контрагентов. Инспекция выписала штрафы по п. 2 ст. 126 и п. 2 ст. 129.1 НК РФ. Компания оспаривала решения, утверждая, что:
- запрос охватывал слишком большой период (4 года);
- налоговая не доказала необходимость столь масштабного истребования.
Почему суд встал на сторону ИФНС
Суд указал:
- Закон разрешает запрашивать документы вне проверок. По п. 2 ст. 93.1 НК РФ налоговая вправе истребовать бумаги по конкретным сделкам у их участников или иных лиц, располагающих информацией.
- Требования были конкретны. В запросах указаны:
- перечень документов;
- номера и даты сделок;
- контрагенты.
Это позволяет налогоплательщику точно определить, что нужно предоставить.
- Нет ограничений по периоду. НК РФ не устанавливает лимитов на количество, частоту или временной охват запрашиваемых документов.
- Компания не предприняла шагов к смягчению последствий:
- не просила продлить срок;
- не сообщила об отсутствии документов;
- не представила доказательств утраты бумаг.
Какие нормы применили
- ст. 31 НК РФ (права налоговых органов);
- ст. 93, 1 НК РФ (порядок истребования документов);
- ст. 126, 1 НК РФ (ответственность за непредоставление);
- ст. 111 НК РФ (основания для исключения вины).
Итог
Суды трёх инстанций (первой, апелляционной и кассационной) единогласно подтвердили: налоговая действовала в рамках закона. Штрафы оставлены в силе.
Вывод: даже вне проверок ИФНС может запросить документы за длительный период, если чётко обозначит сделки и контрагенты. Молчание или бездействие налогоплательщика лишь усугубляет положение.
Т. Миронова, юрист.
Постановление АС Северо-Западного округа от 23.12.2025 по делу N А56-11782/2025
Источник изображения: freepik.com
