Правительство предложило расширить кадровый ЭДО в федеральных ведомствах

Правительство подготовило изменения в эксперимент по использованию электронных документов в кадровой работе федеральных органов исполнительной власти. Предполагается, что кадровый электронный документооборот станет доступен во всех федеральных ведомствах, руководство деятельностью которых осуществляет Правительство, а также в их территориальных подразделениях.

Соответствующие положения содержатся в проекте постановления Правительства РФ о корректировке пилотного проекта и положения о ГИС «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы РФ». Проект размещен для общественного обсуждения под ID 171768.

Сейчас в эксперименте участвуют 17 федеральных органов. Он действует до 31 мая 2027 года. В его рамках кадровые документы создают, подписывают и хранят в единой информационной системе государственной службы. Бумажные копии таких документов не оформляют и не ведут параллельно с электронными.

Кого предлагают включить в эксперимент

Проектом предусматривается расширение круга участников. К пилотному проекту планируют привлечь:

• федеральные министерства, деятельность которых координирует Правительство РФ;
• федеральные службы, за исключением ФТС России;
• федеральные агентства;
• территориальные органы указанных ведомств;
• федеральных государственных гражданских служащих — при их добровольном согласии;
• кандидатов на должности государственной службы — также на добровольной основе.

Федеральную таможенную службу в состав участников включать не предлагают. В пояснении к проекту это связывают с особым статусом ФТС России как правоохранительного органа и спецификой кадровой работы в службе.

Какие сведения можно будет размещать в системе

Одновременно предлагается скорректировать положение о ГИС «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы РФ».

Организациям, подведомственным органам власти, рекомендуют использовать систему для поиска и подбора кандидатов. Кроме того, они смогут размещать в ней информацию:

• об организационной структуре;
• о штатном расписании и штатной численности;
• о вакантных должностях.

Расширение эксперимента позволит распространить единые подходы к кадровому учету на органы с различной отраслевой спецификой и внутренней структурой. При этом разработчики проекта отмечают, что изменения не потребуют дополнительных расходов бюджетов и не установят новых обязанностей для бизнеса.

Т. Миронова, юрист.

Открыть: Проект постановления Правительства РФ (ID проекта: 171768) «О пилотном проекте»