С 26 октября обновляются правила обеспечения учреждений наличными

С 26 октября для учреждений начнут действовать уточненные правила обеспечения наличными денежными средствами. Изменения предусмотрены приказом Казначейства России от 18.08.2026 N 21н, которым скорректирован Приказ N 22н.

До конца 2027 года при обеспечении наличными необходимо применять заявки на получение денег по формам 0531802 и 0531243. Также установлены реквизиты для электронной заявки на обеспечение наличными. Это следует из п. 1(1) приказа.

В порядке работы с банковскими картами появилась автоматическая проверка прав лиц, которые подписывают заявления на получение карт. Соответствующее правило закреплено в абз. 3 п. 9 приказа.

Кроме того, обновлены требования к заявке на внесение наличных, включая неиспользованные средства. В документ добавили новые реквизиты. Заявку следует направлять в день внесения денег — такой порядок установлен п. п. 10 и 31 приказа.

Приказ Казначейства России от 18.08.2026 N 21н также уточняет:

• порядок подачи распоряжений о казначейских платежах через систему «Электронный бюджет»;
• требования к оформлению документов для получения наличных;
• правила использования банковских карт;
• процедуры взаимодействия с кредитными организациями;
• порядок внесения наличных средств и представления отчетных документов.

В частности, распоряжения о казначейских платежах необходимо подавать не позднее чем за 2 рабочих дня до окончания года. Для операций, связанных со сведениями, составляющими государственную тайну, предусмотрены дополнительные требования к оформлению заявок. Также скорректированы правила работы с модулем бюджетного процесса.

Новой формой заявки о внесении наличных денежных средств предусмотрено отражение сведений о клиенте, его реквизитах и банковских счетах, суммах и видах операций, назначении платежей, а также номиналах вносимых денежных средств.

Учреждениям целесообразно заранее проверить используемые шаблоны документов и порядок внутреннего согласования заявок, чтобы применять обновленные требования с даты вступления изменений в силу.

Л. Константинов, обозреватель.

Приказ Казначейства России от 18.08.2026 N 21н (посмотреть документ в формате PDF)