Срок исковой давности истек: когда и как списывать дебиторскую задолженность

Суть спора: когда старые долги нужно списывать

Суд подтвердил: если у дебиторской задолженности истек трехлетний срок исковой давности, ее нельзя просто оставлять в балансе – нужно либо списать как безнадежную, либо перевести на забалансовый счет как сомнительную. Именно это и стало предметом спора между Министерством имущественных отношений Амурской области и региональным Минфином.

Что обнаружила проверка

Минфин региона провел проверку и обнаружил, что министерство не отразило в отчетности (форма 0503130) необходимые корректировки по старым долгам. В результате показатели баланса оказались искажены: на 352 млн рублей по одной строке и почти на 352 млн – по другой. Кроме того, около 570 тыс. рублей безнадежной задолженности вообще не были списаны.

Конкретные нарушения, выявленные проверкой

1. По строке 340 формы 0503130– искажение на 352 232 373,72 руб. (не отражена сомнительная задолженность).
2. По строке 040 «Справки о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах»– искажение на 351 662 421,63 руб. (не переведена на забаланс сомнительная задолженность).
3. Не списана безнадежная задолженность на 569 952,09 руб.

Нормативная база

• ГК РФ, ст. 196 – общий срок исковой давности составляет 3 года.
• СГС «Финансовые инструменты» (приказ Минфина от 30.06.2020 № 129н), п. 35 – сомнительная дебиторская задолженность подлежит отнесению на финансовый результат текущего периода с одновременным отражением на забалансовых счетах.
• СГС «Доходы», п. 11– безнадежная задолженность списывается с забалансового учета.
• Инструкция № 157н, п. 339 – сомнительная задолженность отражается на забалансовом счете 04 «Сомнительная задолженность».
• Инструкция № 191н, п. 20 – данные по счету 04 отражаются в «Справке о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах» (строка 040 формы 0503130).
• БК РФ, ст. 47.2– регулирует порядок признания задолженности безнадежной к взысканию.
• Порядок, утвержденный постановлением Законодательного Собрания Амурской области от 29.06.2016 № 69/273– устанавливает процедуру признания безнадежной задолженности по платежам в областной бюджет.

Аргументы Минимущества: кто должен принимать решение

Минимущества возражало: по его мнению, только специальная комиссия может решить, считать ли долг сомнительным или безнадежным. А признать задолженность безнадежной, мол, можно лишь после того, как исчерпаны все способы взыскания и нет процедур банкротства или наследственного дела.

Почему суд не принял доводы министерства имущественных отношений

Суд эти доводы отклонил. Он пояснил: как только истекает трехлетний срок давности, долг автоматически становится либо сомнительным (если есть хоть малая надежда вернуть деньги), либо безнадежным (если шансов нет совсем). При этом отсутствие решения комиссии не оправдывает нарушение – министерство должно было организовать ее работу, но не сделало этого.

Итог: суд поддержал проверяющих

В итоге суд поддержал Минфин: задолженность с истекшим сроком давности действительно нужно было либо списать, либо перевести на забаланс. Искажение отчетности признано нарушением, а доводы министерства – необоснованными.

Т. Миронова, юрист.

Постановление 6-го ААС от 14.01.2026 по делу N А04-6236/2025

Скачать_ДОКУМЕНТ в PDF
Скачать_ ДОКУМЕНТ в Word