Сроки оплаты больничного листа в 2026 году

Если сотрудник заболел, главный вопрос после закрытия больничного — когда поступят деньги. В 2026 году действует общий порядок: часть пособия выплачивает работодатель, остальную сумму — Социальный фонд России. При этом сроки у них разные, и их важно не путать.

Разберём сроки и нюансы оплаты больничного листа в 2026 году, с учетом действующего порядка оформления и выплаты пособия.

Главное: как оплачивается больничный в 2026 году

Основанием для назначения пособия является электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Бумажные распечатки, талоны из поликлиники и иные медицинские документы от работника для выплаты не требуются.

В стандартной ситуации:

• работодатель оплачивает первые 3 дня болезни;
• СФР выплачивает пособие за остальные дни.

Исключение составляют отдельные случаи, например пособие по беременности и родам, где применяется специальный порядок назначения и выплаты.

1. Срок оплаты больничного листа работодателем

Работодатель выплачивает свою часть пособия в ближайший день выплаты зарплаты, установленный в организации. Это правило следует из ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ.

Что это значит на практике

Если работник закрыл больничный, а нужные сведения у работодателя есть, выплата за первые три дня нетрудоспособности пройдет не сразу в день закрытия листка, а в ближайшую зарплатную дату.

Пример

• больничный передан в систему 7 февраля;
• зарплата в компании выплачивается 5-го и 20-го числа;
• значит, пособие за первые 3 дня болезни работник получит 20 февраля.

Какие сведения могут понадобиться работодателю

Если работник ранее их не предоставлял, для назначения выплаты нужны:

• сведения о застрахованном лицепо форме, утвержденной Приказом СФР от 22.04.2024 № 643;
• заявление о замене лет расчетного периода— если это необходимо для более выгодного расчета пособия (ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255).

Такие сведения сотрудник может подать как при приеме на работу, так и позже, в период работы, а также при изменении данных.

Ответственность за просрочку

Если работодатель нарушит срок выплаты больничного, возможен штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ:

• для организации — от 30 000 до 50 000 рублей;
• для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей.

Можно ли выплатить раньше срока

Да, на практике работодатели иногда перечисляют пособие раньше ближайшего дня выплаты зарплаты. Судебный подход исходит из того, что досрочная выплата не ухудшает положение работника, а значит, сама по себе не образует нарушения. Такой вывод отражен, в частности, в Решении Саратовского областного суда от 27.09.2016 № 21-666/2016.

НДФЛ и страховые взносы

С суммы пособия, которую выплачивает работодатель, он же удерживает НДФЛ. С части пособия, которую перечисляет СФР, налог удерживает уже фонд.

Срок перечисления НДФЛ с больничных определяется в общем порядке по п. 6 ст. 226 НК РФ:

• 5-го числа текущего месяца— по налогу, удержанному с 23-го числа до последнего числа предыдущего месяца;
• 28-го числа текущего месяца— по налогу, удержанному с 1-го по 22-е число текущего месяца;
• в последний рабочий день года— по налогу, удержанному с 23 по 31 декабря.

Страховые взносы на больничное пособие не начисляются — это прямо предусмотрено ст. 422 НК РФ.

2. В какие сроки оплачивает СФР больничный лист

С 1 января 2023 года основную часть больничных выплачивает Социальный фонд России. В 2026 году этот порядок продолжает применяться.

Как происходит выплата

После закрытия электронного больничного:

1. СФР получает информацию о закрытии листка нетрудоспособности.
2. Работодателю направляются сведения о закрытии больничного и, при необходимости, запрос на дополнительные данные.
3. Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней передать в фонд запрошенные сведения.
4. После получения необходимых документов СФР выплачивает пособие в течение 10 дней (ч. 1 ст. 15 ФЗ № 255).

Процесс взаимодействия с СФР:

1. СФР уведомляет работодателя о закрытии ЭЛН.
2. Работодатель в течение 3 рабочих дней направляет в СФР запрошенные сведения (например, страховой стаж, заявление о замене лет расчётного периода).
3. Если данных недостаточно, СФР в течение 5 рабочих дней направит извещение. На передачу недостающих сведений даётся ещё 5 рабочих дней.
4. После получения полной информации СФР производит выплату.

Если все данные уже есть и дополнительных документов не требуется, выплата проходит быстрее, так как не нужно ждать устранения недостающей информации.

Куда перечисляются деньги:

• На банковский счёт, указанный работником в сведениях о застрахованном лице.
• Через «Почту России» или иную организацию — если это указано в сведениях.

На что обратить внимание работнику и работодателю

При оплате больничного в 2026 году важно учитывать несколько практических моментов.

1. Бумажный больничный не нужен

Основание для выплаты — именно электронный больничный лист. Работнику не нужно приносить распечатки или подтверждающие бумажные формы, если иное специально не требуется в конкретной ситуации.

2. Данные лучше подать заранее

Если у работодателя уже есть актуальные сведения о застрахованном лице, это снижает риск задержек. Особенно это важно при:

• смене фамилии;
• изменении реквизитов;
• необходимости заменить годы расчетного периода.

3. Пособие ограничено минимальными и максимальными пределами

Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности не может выходить за установленные законом пределы. В частности, если сумма пособия за полный месяц оказывается ниже уровня, рассчитанного из МРОТ, выплата должна быть произведена исходя из МРОТ.

Краткий вывод: таблица сроков

В 2026 году сроки оплаты больничного листа зависят от того, кто именно перечисляет деньги:

 

Кто выплачивает	Период больничного	Срок выплаты
Работодатель	Первые 3 дня (при болезни/травме работника)	Ближайший день выплаты зарплаты
СФР	С 4‑го дня и далее (а также полностью — при уходе за больным членом семьи и др.)	В течение 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя

Иными словами, работник обычно получает больничные в два этапа: сначала от работодателя, затем — от СФР.

Т. Миронова, юрист.

---

Источники:

• Приказ СФР от 22.04.2024 № 643;
• ст. 14.1 ч. 1 ст. 15 Федеральный закон № 255-ФЗ;
• ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ;
• п. 6 ст. 226, ст. 422 НК РФ;
• Решение Саратовского областного суда от 27.09.2016 № 21-666/2016.