Суд: расхождения во времени в путевых листах не подтверждают нецелевой расход ГСМ

Для оценки расходов по топливным картам важны документы о поставке и приемке топлива, а не отдельные ошибки в путевых листах.

10.08.2026

0 10 1 минута чтения

Контрольно-счетная комиссия по итогам проверки муниципального казенного учреждения сочла незаконными расходы на горюче-смазочные материалы. Основанием стали расхождения между путевыми листами и отчетами по операциям с топливными картами. В частности, не совпадало время заправки автомобилей, предрейсовых медосмотров водителей, выезда и возвращения транспорта.

Учреждению было предложено вернуть средства в бюджет. Оно оспорило представление комиссии в арбитражном суде.

Арбитражный суд Архангельской области удовлетворил требования учреждения. 14-й арбитражный апелляционный суд оставил это решение без изменения, не поддержав выводы проверяющих.

Апелляция указала, что приобретение и поставка топлива в объеме, предусмотренном контрактом, подтверждались первичными документами: реестрами операций по топливным картам, отчетами по смарт-картам, актами приемки и актами сдачи-приемки услуг. Путевые листы не являются документами, которые подтверждают сам факт передачи топлива поставщиком.

Суд подчеркнул: недочеты при оформлении путевых листов, включая несовпадение времени отдельных событий, сами по себе не свидетельствуют о незаконной передаче бензина или дизельного топлива либо об использовании ГСМ не для муниципальных нужд. Контрольно-счетный орган не представил достаточных доказательств того, что топливо не было поставлено или использовалось не по назначению.

В рамках того же спора суд также оценил иные замечания проверяющих — в частности, по расходам на связь, канцелярские товары, баннеры, коммунальные услуги и содержание здания. Суд учел, что учреждение создано для материально-технического обеспечения деятельности администрации муниципального округа. Само по себе отсутствие в определенный период регистрации права оперативного управления на здание в ЕГРН также не подтвердило нецелевой характер коммунальных расходов, поскольку объект фактически был передан учреждению и принят к учету.

Т. Миронова, юрист.