Компенсация от военкомата за медобследование сотрудника: что учесть работодателю
Суд разъяснил: возмещают не весь период освобождения от работы, а только фактические дни обследований. Как правильно оформить документы — в нашем разборе.
Суть спора
Сотрудник компании проходил медобследование в военкомате для поступления на военную службу по контракту. Работодатель освободил его от работы с 17.05.2023 по 31.07.2023, выплатил средний заработок (121 569,28 руб.) и страховые взносы (36 713,91 руб.). Итого — 158 283,19 руб.
Банк потребовал от военкомата компенсации, но получил отказ. Дело дошло до суда.
Что решили суды
- Первая инстанция (Арбитражный суд Нижегородской области) полностью удовлетворила иск.
- Апелляция (Первый арбитражный апелляционный суд) скорректировала: компенсация положена только за 7 дней фактического прохождения медосвидетельствования, а не за весь двухмесячный период. Сумма взыскания — 20 969,49 руб.
- Кассация (АС Волго‑Вятского округа) оставила решение апелляции без изменений.
Почему суд ограничил компенсацию
- Справка военкомата — не аргумент. В документе указан период с 17.05.2023 по 31.07.2023, но это не доказывает непрерывное прохождение обследований.
- Нужны доказательства по дням. Суд принял во внимание конкретные даты сдачи анализов и исследований (рентгенография, ЭКГ, анализы крови и мочи и др.), подтверждённые медицинскими документами.
- Компенсируют только фактические затраты. Расходы возмещаются за дни, когда сотрудник реально находился на медобследовании, а не за весь срок освобождения от работы.
Какие нормы применили
- Ст. 170 ТК РФ: работодатель обязан освободить сотрудника от работы на время исполнения гособязанностей с сохранением среднего заработка.
- П. 1 ст. 6 Закона № 53‑ФЗ: гражданин освобождается от работы на время медобследования для военной службы с выплатой среднего заработка.
- Правила № 704: компенсация расходов осуществляется за счёт федерального бюджета на основании документально подтверждённых затрат.
Работодателю
Если ваш сотрудник проходит медобследование в военкомате, вы как работодатель вправе потребовать компенсацию затрат — но для этого придётся собрать доказательства. Обязательно сохраняйте документы по каждому дню обследования: справки из военкомата, отметки в табеле учёта рабочего времени, платёжки по выплаченному среднему заработку и страховым взносам. Без чётких подтверждений получить деньги не выйдет.
При этом важно понимать: вам не возместят расходы за весь период освобождения сотрудника от работы. Суд (а зачастую и военкомат) компенсирует только те дни, когда человек реально находился на обследованиях и сдавал анализы. Если военкомат откажет в возмещении, придётся отстаивать свои права в суде — будьте к этому готовы и заранее подкрепите свою позицию документами.
Т. Миронова, юрист.
Постановление АС Волго-Вятского округа от 16.01.2026 по делу N А43-21188/2024
Источник изображения: freepik.com
