Оформить больничный задним числом: возможно ли

Больничный задним числом — это оформление листка нетрудоспособности не в день первого обращения за медицинской помощью, а за уже прошедший период болезни. На практике такой вопрос возникает нередко. Работник фактически болел, но к врачу вовремя не обратился. Из-за этого появляются риски и для него, и для работодателя.

Общее правило такое: больничный открывают в день обращения к врачу или в день осмотра на дому. Но в отдельных случаях листок нетрудоспособности за прошедшие дни все же возможен. Разберем, когда это допустимо, кто принимает решение и как оплачивается такой больничный.

1. Можно ли открыть больничный задним числом

Если работник временно утратил трудоспособность из-за болезни, травмы, отравления или по иной причине, лечащий врач вправе единолично открыть больничный на срок до 15 календарных дней включительно, а фельдшер или зубной врач — до 10 календарных дней включительно. Для более длительного периода потребуется решение врачебной комиссии (ч. 2, 3 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ, пп. 20, 21 приложения к Приказу Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н).

Чтобы оформить листок нетрудоспособности, работник должен обратиться за медицинской помощью. Больничный формируют после осмотра пациента и внесения сведений о состоянии его здоровья в медицинскую документацию. Именно эти записи подтверждают наличие временной нетрудоспособности.

При амбулаторном лечении больничный, как правило, выдают в день обращения. Если человек обратился за медпомощью после окончания рабочего дня, по его желанию датой начала освобождения от работы может быть следующий календарный день (пп. 9, 12 приложения к Приказу Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н).

Если пациент лечился в стационаре, больничный оформляют в день выписки за весь период лечения в больнице (п. 14 приложения к Приказу Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н).

Когда оформить больничный задним числом нельзя

Лечащий врач, фельдшер или стоматолог не вправе единолично оформить больничный за те дни, когда пациента не осматривал медицинский работник. В обычном порядке продлить листок нетрудоспособности задним числом тоже нельзя.

Когда это возможно

Исключение предусмотрено для случаев, когда вопрос рассматривает врачебная комиссия. Именно она может принять решение об оформлении больничного за прошедшие дни, если для этого есть основания. Такое решение возможно как при обращении в медорганизацию, так и при посещении пациента на дому (п. 10 приложения к Приказу Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н).

Иначе говоря, без посещения врача в день начала болезни открыть больничный задним числом можно не всегда. Для этого нужны уважительные причины позднего обращения и положительное решение врачебной комиссии.

Нужно ли уведомлять работодателя

По общему правилу работник не обязан сообщать работодателю об открытии больничного, если такая обязанность не закреплена во внутренних документах работодателя или в трудовом договоре. Но на практике уведомить работодателя о болезни разумно. При споре отсутствие такого уведомления может быть расценено как злоупотребление правом (ст. 8, ст. 21, ст. 215 ТК РФ, п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

При этом сведения об открытии, продлении, закрытии и аннулировании электронного больничного обычно поступают работодателю через информационную систему Социального фонда России (пп. 1, 19, пп. «а» п. 21 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

2. В каких случаях листок нетрудоспособности могут оформить за прошедшие дни

Если человек не обратился к врачу в первый день болезни, это само по себе не означает, что больничный обязательно оформят задним числом. Вопрос решается индивидуально.

Обращение не в день начала болезни

Когда работник пришел в поликлинику позже, чем началось заболевание, стандартное правило такое: листок нетрудоспособности открывают с даты обращения. За более ранние дни оформление возможно только в особом порядке.

Исключительные ситуации

Если у работника были уважительные причины, по которым он не смог обратиться за медпомощью сразу, вопрос может быть передан на рассмотрение врачебной комиссии. Комиссии нужно подтвердить, что нетрудоспособность действительно была и что позднее обращение имело объективные причины (п. 10 приложения к Приказу Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н).

Что может подтвердить нетрудоспособность

На практике значение могут иметь:

• записи в медицинской карте;
• результаты обследований;
• документы о лечении;
• вызов врача на дом;
• иные медицинские сведения за спорный период.

Чем больше объективных подтверждений, тем выше вероятность положительного решения.

3. Что делать, если больничный не открыли вовремя

Если работник не оформил больничный сразу, ему нужно как можно быстрее обратиться в медицинскую организацию. Листок нетрудоспособности формируется только при личном посещении медучреждения или при осмотре врачом на дому. Если срок упущен, придется обосновывать, почему это произошло, и добиваться рассмотрения вопроса врачебной комиссией.

Куда обращаться работнику

Прежде всего следует обратиться:

• к лечащему врачу;
• в поликлинику или иное медицинское учреждение;
• при необходимости — инициировать рассмотрение вопроса врачебной комиссией.

Можно ли исправить ситуацию позже

Да, но не всегда. Если комиссия признает причины позднего обращения уважительными, больничный могут оформить за прошедшие дни. Если оснований недостаточно, период отсутствия останется неподтвержденным.

Срок обращения за пособием

Даже если больничный оформлен позже, обратиться за пособием нужно не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности. Если этот срок пропущен, пособие назначат только при наличии уважительных причин. Перечень таких причин утвержден отдельно (ч. 1, 3 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74).

Риски для работника

Если больничный не открыт или не закрыт вовремя, возможны серьезные последствия:

• пособие по временной нетрудоспособности могут не назначить, поскольку оно выплачивается на основании больничного листа (ст. 183 ТК РФ);
• отсутствие на работе могут квалифицировать как нарушение трудовой дисциплины;
• в отдельных случаях возможен риск увольнения за прогул, если причины отсутствия не будут признаны уважительными (ст. 81 ТК РФ).

При этом в практике встречается подход, по которому дни после даты, когда работник должен был явиться к врачу, можно считать прогулом только при отсутствии уважительных причин неявки (письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 01.09.2020 № 14-15/7710-2216л). Однако такая позиция не является общеобязательной для судов.

Если работник вышел на работу с незакрытым больничным

Это тоже рискованная ситуация.

Во-первых, выход на работу в период действия больничного может рассматриваться как нарушение режима лечения, а работник обязан соблюдать предписания врача (п. 3 ч. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 приложения к Приказу Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н).

Во-вторых, если режим нарушен без уважительных причин, размер пособия по временной нетрудоспособности может быть снижен (п. 1 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В-третьих, в период болезни работодатель может поручить исполнение обязанностей отсутствующего работника другому сотруднику. Такое поручение оформляют по правилам ст. 60.2 ТК РФ. Если заболевший сотрудник неожиданно выйдет на работу до закрытия больничного, это создаст дополнительные организационные сложности.

4. Как оплачивается больничный, если он оформлен с опозданием

Если листок нетрудоспособности все же оформлен надлежащим образом, его оплачивают по общим правилам.

Что является основанием для выплаты

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Как правило, распечатки ЭЛН, талоны из медорганизации и иные бумажные медицинские документы от работника не требуются.

Какие сведения могут понадобиться

Если работник не представлял их ранее, работодателю или СФР могут понадобиться:

• сведения о застрахованном лице по форме, утвержденной Приказом СФР от 22.04.2024 № 643;
• заявление о замене лет в расчетном периоде — при необходимости (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 7 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Сведения о застрахованном лице сотрудник вправе представить как при приеме на работу, так и в период трудовой деятельности, а также при изменении данных (п. 6 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

В какой срок платит работодатель

Работодатель оплачивает первые 3 дня болезни. Сделать это он должен в ближайший день выплаты зарплаты, установленный в организации (ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Например:

• больничный закрыт 10 марта;
• зарплата в компании выплачивается 15-го и 30-го числа;
• если все необходимые сведения есть, пособие за первые 3 дня работник получит 15 марта.

Если работодатель нарушит срок выплаты, его могут привлечь к административной ответственности. Для организации штраф составляет от 30 000 до 50 000 рублей, для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

В какой срок сведения передают в СФР

После получения информации о закрытии больничного работодатель должен передать в СФР запрошенные сведения в течение 3 рабочих дней. Такой порядок вытекает из правил информационного взаимодействия, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.

В какой срок платит СФР

После получения необходимых документов Социальный фонд России выплачивает пособие в течение 10 дней. Если данные переданы без задержек и дополнительных запросов нет, деньги поступают в стандартный срок.

Узнайте, в какие сроки в 2026 году оплачивается больничный лист работодателем и СФР, какие документы нужны и когда поступит пособие.

Краткий вывод

Оформить больничный задним числом в обычном порядке нельзя. Как правило, листок нетрудоспособности открывают в день обращения к врачу или в день осмотра пациента на дому. За прошедшие дни его могут оформить только в исключительных случаях и, как правило, по решению врачебной комиссии (п. 10 приложения к Приказу Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н).

Если больничный не открыли вовремя, работнику нужно как можно быстрее обратиться в медорганизацию и подтвердить причины позднего обращения. Работодателю в такой ситуации важно дождаться официального оформления ЭЛН и запросить у сотрудника объяснения по периоду отсутствия.

Если электронный больничный оформлен надлежащим образом, пособие выплачивается по общим правилам:

• работодатель оплачивает первые 3 дня болезни в ближайший день выплаты зарплаты (ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
• работодатель передает сведения в СФР в течение 3 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010);
• СФР перечисляет остальную сумму в течение 10 дней после получения необходимых документов.

Т. Миронова, юрист.

---

Список нормативных правовых актов и документов:

• Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ
  «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», ст. 59;
• Приказ Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н
  «Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации»;
• Трудовой кодекс Российской Федерации
  в частности, ст. 8, ст. 21, ст. 60.2, ст. 81, ст. 183, ст. 215;
• Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010
  «Об утверждении Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий…»;
• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ
  «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в частности ст. 8, ст. 12, ст. 14, ст. 14.1;
• Приказ СФР от 22.04.2024 № 643
  об утверждении формы сведений о застрахованном лице;
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях,
  ч. 6 ст. 5.27;
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2
  «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»;
• Приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74
  об утверждении перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности;
• Постановление Правительства РФ от 11.09.2021 N 1540;
• Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 01.09.2020 № 14-15/7710-2216л
  Используется как разъяснение по отдельным практическим вопросам и не является нормативным правовым актом.