СФР разъяснил порядок сдачи ЕФС-1 при ликвидации, если работники уволены заранее
Подраздел 1.1 повторно подавать не нужно, а подраздел 1.2 сдается в специальный срок
СФР в письме от 02.03.2026 № 19-20/9793 разъяснил, как представлять сведения по форме ЕФС-1 при ликвидации организации, если на дату утверждения промежуточного ликвидационного баланса все работники уже уволены. Позиция фонда сводится к следующему: повторно подавать подраздел 1.1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ» не требуется, если такие сведения уже были направлены в установленный срок. При этом подраздел 1.2 представить необходимо — в специальный срок, предусмотренный для ликвидации страхователя.
Что говорит закон
Обязанность страхователя представлять в СФР сведения о застрахованных лицах установлена статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Речь идет, в частности, о работниках по трудовым договорам, а также о лицах, с которыми заключены договоры ГПХ, если на выплаты начисляются страховые взносы.
В обычном порядке:
— подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подается при увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении (подп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ);
— подраздел 1.2 подается по итогам отчетного периода не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в случаях, предусмотренных п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
Что меняется при ликвидации
Для ликвидируемых организаций действует специальное правило. Согласно п. 11 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, сведения о трудовой деятельности и страховом стаже нужно представить в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня подачи в налоговый орган документов на госрегистрацию ликвидации.
СФР указал: если на уволенных работников подраздел 1.1 с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ» уже был сдан вовремя, дублировать его не нужно. А вот сведения о страховом стаже по подразделу 1.2 подать придется. В них следует отразить периоды работы в ликвидируемой организации за текущий год, а при необходимости — и за предыдущий, если общий срок годовой отчетности еще не наступил.
Вывод
При ликвидации организации повторная сдача уже представленного подраздела 1.1 не требуется. Ключевая обязанность на завершающем этапе — вовремя подать подраздел 1.2 в пределах специального ликвидационного срока. Это разъяснение важно для ликвидаторов, бухгалтерии и кадровых служб: ошибка здесь — лишний риск перед закрытием компании.
С. Александров, обозреватель
Письмо СФР от 02.03.2026 N 19-20/9793
