Штрафы за нарушения при подаче ЕФС-1 хотят выносить автоматически

Минтруд России разработал законопроект, который переводит в электронный формат дела о нарушениях при подаче сведений о трудовой деятельности. Проект опубликован на федеральном портале проектов нормативных правовых актов (ID проекта: 171710) и проходит публичное обсуждение.

Какие нарушения затронет новый порядок

Речь идет о трех видах нарушений работодателя при подаче сведений о трудовой деятельности в Социальный фонд России:

• сведения не представлены в установленный срок;
• представлены неполные сведения;
• представлены недостоверные сведения.

Напомним, что такие сведения подают только при кадровых событиях. Это, например, прием на работу, увольнение, перевод на другую постоянную работу, присвоение новой квалификации или переименование работодателя. Если кадровых событий не было, отчет не сдают. С 2023 года сведения подают по единой форме ЕФС-1.

Как будет работать механизм

СФР выявит нарушение и в электронной форме передаст информацию о нем в Роструд. Роструд вынесет постановление по делу без составления протокола и без участия нарушителя. В течение 3 дней со дня вынесения постановление направят нарушителю одним из способов:

• заказным почтовым отправлением;
• в форме электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью.

(абз. 4 п. 2, п. 8 ст. 1 проекта)

Кого привлекут к ответственности

По умолчанию к ответственности будут привлекать руководителя организации или индивидуального предпринимателя, который принимает работников по трудовым договорам. Руководителя или ИП могут освободить от наказания, если он докажет, что нарушение совершило другое должностное лицо, уполномоченное подавать сведения в СФР (абз. 3, 5 и 6 п. 2 ст. 1 проекта).

Размер санкций не изменится

Сейчас за задержку и ошибки при подаче сведений о трудовой деятельности должностным лицам грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 руб. Законопроект сохраняет этот размер. Право обжаловать постановление в установленном законом порядке остается.

По оценке Минтруда России, СФР и Роструд ежегодно выявляют несвоевременную или некорректную подачу сведений примерно у 500 тыс. работодателей. Электронный порядок должен ускорить реакцию на такие нарушения и усилить контроль за полнотой данных. Для работников это важно, потому что эти данные используют при назначении пенсий и социальных выплат.

Сроки

Изменения планируют ввести с 1 сентября 2027 года (ст. 2 проекта). Публичное обсуждение законопроекта завершится 9 ноября 2026 года.

---

Что сделать работодателю уже сейчас

• Проверьте, кто в организации отвечает за подачу формы ЕФС-1. Закрепите эти полномочия в локальном акте или приказе. Это поможет доказать, что нарушение совершило уполномоченное лицо, а не руководитель.
• Настройте внутренний контроль сроков подачи сведений после каждого кадрового события.
• Подключите прием электронных документов, подписанных усиленной электронной подписью, чтобы не пропустить постановление и срок на его обжалование.

А. Селютин, юрист.

Открыть: Проект федерального закона (ID проекта: 171710)