Содержание
- 1 Для чего нужно свидетельство о смерти
- 2 Копии свидетельства, его дубликат либо справка о смерти
- 3 Перечень лиц, имеющих основания для получения дубликата
- 4 Как получить дубликат свидетельства о смерти
- 5 Механизм дублирования свидетельства о смерти
- 6 Основания для отказа в выдаче повторного свидетельства
- 7 Стоимость госпошлины за свидетельство о смерти
Свидетельство о смерти — это документ подтверждающий факт кончины гражданина.
Юридически покойный не считается субъектом гражданского права (физическим лицом), в связи с этим госорганы обязаны зафиксировать эти изменения в статусе усопшего, заменив паспорт свидетельством.
Документ предоставляется в отделах ЗАГСа любому человеку, предъявившему врачебное заключение о смерти, для дальнейшего заказа погребальных услуг.
В нем указываются персональные сведения об усопшем, дата, место кончины и ее регистрации, данные об актовой записи гражданской регистрации, дата оформления свидетельства.
Свидетельство можно охарактеризовать как последний документ, удостоверяющий личность покойного.
Для чего нужно свидетельство о смерти
- для проведения похоронного процесса;
- с целью получения социальных компенсационных выплат лицам, занимающимся похоронами;
- при транспортировке тела покойного в иной регион (захоронение груза 200);
- при кремации останков умершего;
- для заключения договора об указании услуг ритуальными службами;
- для проведения эксгумации тела усопшего и его повторного захоронения;
- при оформлении страховых выплат, покрывающих расходы на погребение, при наличии договора ритуального страхования.
Как правило, свидетельство хранится у родственников умершего, занимавшихся вопросами похорон, родственного подзахоронения.
Вместе с тем оно, возможно, потребуется и другим людям:
- наследникам при вступлении в права наследования;
- владельцу жилого имущества, в котором был зарегистрирован усопший, для прекращения регистрационного учета;
- правоохранительным органам или родственникам при проведении эксгумации тела;
- третьей стороне с целью прекращения гражданских прав и обязанностей умершего.
Так как у всех этих граждан нет возможности получить оригинал, они вправе использовать для своих нужд дубликат свидетельства о смерти. Он оформляется на бланке строгой отчетности и имеет полную законную силу оригинала.
Единственное внешнее отличие от подлинника – пометка «Повторное».
Наряду с этим повторное свидетельство применяется в случае потери оригинала или его порчи.
Читайте также: Приватизация квартиры через МФЦ
Копии свидетельства, его дубликат либо справка о смерти
Обычная копия – это простой бумажный лист, содержащий запрашиваемые сведения, однако не обладающий юридической силой.
Нотариально заверенной копии частично присущи свойства подлинника, однако некоторые органы государственной власти отказываются принимать ее вместо оригинала.
Справку о смерти оформляют согласно правилам получения дубликата. Она является официальным документом, наделенным законной силой повторного свидетельства, и считается его альтернативой.
Перечень лиц, имеющих основания для получения дубликата
Законодательством регламентируется список людей, которые вправе оформлять повторное свидетельство. Они обязаны предъявить специалисту ЗАГСа подтверждение его необходимости.
В случае смерти отца (матери) имеют право на получение документа его родители, законный супруг, братья, сестры, дети, относительно которых подтверждены родительские права, а также представители третьей стороны, подтвердившие необходимость получения свидетельства.
В случае смерти дедушки (бабушки) вправе обратиться за получением документа дети покойного (если они умерли – внуки), братья и сестры усопшего.
При оформлении дубликата заявитель обязан подтвердить существование кровного родства с умершим, представив для этого документальные доказательства.
Как получить дубликат свидетельства о смерти
Оформить дубликат свидетельства возможно следующим образом:
- При помощи органов ЗАГСа. Заявка подается в отдел, ранее выдавший подлинник. Представив полный пакет требуемых документов, заявитель уже через час получает бумагу. При обращении гражданина в иной отдел его сотрудниками оформляется запрос. В этой ситуации срок получения свидетельства связан с длительностью пересылки.
- С помощью Многофункционального центра. Получить дубликат через МФЦ можно если центр и ЗАГС, зарегистрировавший смерть, расположены в одном городе. Он оформляется на протяжении 1 месяца.
- Посредством интернет-портала «Госуслуги». Прибегнуть к помощи «Госуслуг» для отправки запроса на получение свидетельства рекомендовано в ситуации, когда ЗАГС или МФЦ, зарегистрировавший случай смерти, находится в другом регионе. Срок получения – до 1 месяца.
- По почте. Причина использования почтовых услуг аналогична таковой при применении интернет-портала. Оптимальным будет оформление заявки заказным письмом. К заявлению прилагается квитанция (чек) об оплате гспошлины и опись всех пересылаемых документов. Их копии нотариально заверяются. Срок ожидания дубликата – 1-2 месяца (учитывается время изучения заявления, длительность почтовой доставки заявки и дубликата).
Механизм дублирования свидетельства о смерти
При восстановлении свидетельства заявитель обязан:
- обратиться к представителям уполномоченного органа (ЗАГС или МФЦ);
- оплатить госпошлину;
- подать заявление и прилагающийся пакет документов;
- получить затребованный дубликат.
Законодательством установлен перечень обязательных бумаг, предлагающихся к заявлению (согласно приказу Минюста РФ от 19.08.2016 г. №194):
- паспорт гражданина, затребовавшего дубликат;
- при изменениях персональных данных заявителя и покойного – документальные факты, подтверждающие эти изменения;
- сведения, удостоверяющие существование кровных связей между заявителем и умершим;
· документ, обосновывающий личный интерес заявителя; - данные, доказывающие возможность представительства интересов заинтересованного недееспособного гражданина или лица, не достигшего 18 лет;
- доверенность, заверенная нотариально, если заявитель действует согласно интересам совершеннолетнего дееспособного лица.
К списку обосновывающих заинтересованность документов относятся:
- оригинал (заверенная нотариусом копия) метрики, свидетельства о рождении и о регистрации брака;
- аналогичные записи из паспорта;
- оригинал (дубликат) завещания;
- информационная справка из регионального паспортного стола, если усопший был зарегистрирован на жилой площади, принадлежащей заявителю;
- сведения о заведении в нотариальной конторе наследственного дела.
Заявление оформляется согласно бланку закрепленной формы и включает следующую информацию:
- вариант подачи документов (посредством МФЦ, ЗАГСа, почты или «Госуслуг»);
- сведения о ЗАГСе, куда отправляется заявление;
- персональные данные и адрес заинтересованного лица;
- реквизиты госоргана, оформившего свидетельство;
- обращение с целью выдачи дубликата или справки о смерти;
- ФИО усопшего, дата и место регистрации кончины;
- реквизиты уполномоченного органа, зарегистрировавшего смерть;
- реквизиты ЗАГСа, откуда гражданин планирует забрать готовое свидетельство;
- дату госрегистрации акта гражданского состояния, номер акта;
- дату оформления заявления и подпись заявителя.
Если информация о том, каким МФЦ или ЗАГСом зарегистрирована кончина, отсутствует:
- На сохранившейся копии можно обнаружить реквизиты госучреждения, выдавшего оригинал.
- Если родным умершего неизвестно, каким органом выдан оригинальный документ, а копия не сохранилась, рекомендуется связаться с отделом ЗАГСа или МФЦ по последнему месту жительства усопшего. Если эти организации не располагают архивными данными, они вправе самостоятельно отправить запрос в необходимую инстанцию для получения запрашиваемой информации.
Основания для отказа в выдаче повторного свидетельства
Государственный орган вправе отказаться выдать свидетельство из-за следующих обстоятельств:
- если не оплачена государственная пошлина;
- при отсутствии требуемых документов или архивных сведений;
- не заполнен бланк заявления;
- при заполнении бланка допущены ошибки и помарки;
- не доказаны права заявителя.
В случае отказа заявителю выдается пояснение в письменном виде, содержащее основания для него.
Стоимость госпошлины за свидетельство о смерти
Сумма госпошлины за оформление дубликата установлена согласно ст. 333.26 НК РФ:
- повторное свидетельство — 350 рублей.
- справка о смерти — 200 рублей.
Дополнительно оплачиваются пересылка документов по почте и работа нотариальной конторы.