Минфин разъяснил расчёт средней численности для «неполных» учреждений
Если организация создана не в январе или работает сезонно — формула отчёта меняется
Минфин в письме от 11.12.2025 № 02‑02‑06/120826 уточнил, как считать среднюю численность сотрудников для отчёта, если учреждение работало меньше года.
В чём суть изменения
Для учреждений, которые:
- созданы не в январе;
- работают сезонно,
средняя численность рассчитывается так: сумма среднесписочной численности за каждый месяц работы делится на фактическое число отработанных месяцев.
Что ещё важно
Отчёт формируется по правилам:
- установленным органом‑учредителем;
- закреплённым в приказе Минфина № 171н (от 02.11.2021).
В разделе о кадрах нужно указать:
- штатную численность на начало и конец периода (занято/вакантно);
- среднюю численность с разбивкой по типам занятости (основное место, совместительство);
- число сотрудников по гражданско‑правовым договорам.
Письмо Минфина России от 11.12.2025 N 02-02-06/120826
Источник изображения: freepik.com






