Проверки работодателей в 2026 году: кого и как будет контролировать ГИТ

Каждый год работодатели задают один и тот же вопрос: будут ли в этом году плановые проверки? Этот вопрос звучал после COVID-ограничений, после введения санкций и не теряет актуальности сейчас.

Короткий ответ: да, проверки в 2026 году будут. Но не для всех и не в одинаковом объеме.

Система контроля давно строится по риск-ориентированному принципу: чем выше риски в деятельности работодателя, тем выше вероятность контрольного мероприятия. Для одних компаний это будет полноценная плановая проверка, для других — обязательный профилактический визит.

Разберем, что это значит на практике и как подготовиться заранее.

Плановые проверки в 2026 году не отменены

Несмотря на общий курс на снижение административной нагрузки, плановые контрольные мероприятия сохраняются. Это прямо следует из Федерального закона от 31.07.2020 N 248-ФЗ, Положения о федеральном государственном контроле за соблюдением трудового законодательства и правил формирования ежегодных планов проверок.

При этом сам подход изменился: проверяют не всех подряд, а в зависимости от категории риска.

На категорию риска влияют, в частности:

• вид деятельности компании;
• численность работников;
• наличие опасных или вредных работ;
• сведения о несчастных случаях;
• факты задержки зарплаты;
• общая история соблюдения трудового законодательства.

Это следует из ч. 1 ст. 22, ч. 1 ст. 23 Закона N 248-ФЗ.

Поэтому если компания небольшая, без опасных видов деятельности и с “чистой” историей, шансы попасть в план ниже. Если же речь идет о крупном работодателе, производстве, работах с повышенной опасностью или уже были проблемы с трудовым законодательством, вероятность контроля выше.

Что будет в 2026 году: проверка или профилактический визит

Сейчас важно понимать: не всегда взаимодействие с ГИТ выглядит как классическая проверка. Во многих случаях вместо нее проводится обязательный профилактический визит.

Периодичность зависит от категории риска.

Как часто могут прийти

• Чрезвычайно высокий риск— плановое мероприятие не менее одного, но не более двух раз в год;
• Высокий риск— плановое мероприятие один раз в два года;
• Значительный риск— обязательный профилактический визит не чаще одного раза в три года;
• Средний риск— обязательный профилактический визит не чаще одного раза в пять лет;
• Умеренный риск— обязательный профилактический визит не чаще одного раза в шесть лет.

Основание: п. п. 1, 3 ч. 2 ст. 25, ч. 3 ст. 52.1 Закона N 248-ФЗ, п. 15 Положения о контроле (надзоре), Приложение к Постановлению Правительства РФ от 01.10.2025 N 1511.

Категория риска	Вид мероприятия	Периодичность
Чрезвычайно высокий	Плановое контрольное (надзорное) мероприятие	Не менее одного, но не более двух раз в год
Высокий	Плановое контрольное (надзорное) мероприятие	Один раз в два года
Значительный	Обязательный профилактический визит	Не более одного раза в три года
Средний	Обязательный профилактический визит	Не более одного раза в пять лет
Умеренный	Обязательный профилактический визит	Не более одного раза в шесть лет

Обратите внимание Для объектов значительного, среднего и умеренного риска основная форма планового взаимодействия с инспекцией — обязательный профилактический визит, а не плановая проверка.

Профилактический визит — это не просто “разговор”

У многих работодателей до сих пор есть ощущение, что профилактический визит — это что-то мягкое, почти консультация. На практике это не совсем так.

Да, это не проверка в классическом понимании. Но в ходе визита инспектор также может:

• изучать документы;
• смотреть, как оформлены кадровые процедуры;
• анализировать документы по охране труда;
• фиксировать результаты в акте.

Основание: ч. 4, 9 ст. 52.1 Закона N 248-ФЗ.

Срок проведения такого визита — до 10 рабочих дней (ч. 8 ст. 52.1 Закона N 248-ФЗ)

То есть, по сути для работодателя это тоже серьезное мероприятие. Просто объем документов, как правило, меньше, чем при плановой проверке.

Главное: если в ходе визита найдут нарушения, их все равно придется устранять. А если компания не согласна с выводами инспектора — оспаривать.

Когда можно узнать, включена ли компания в план

Традиционно работодатели начинают искать себя в планах проверок уже в конце года. Но на практике информация часто появляется позже — ближе к январю, когда начинают корректно работать разделы на сайтах контролирующих органов.

Проверять стоит:

• сайт Генеральной прокуратуры РФ;
• сайт Роструда;
• сайт своей региональной ГИТ.

Если в декабре информации еще нет, это не значит, что проверки не будет. Просто нужно проверить повторно после новогодних каникул.

Как не надо готовиться к проверке

Есть два популярных, но не самых эффективных способа подготовки.

1. Пройти самопроверку на сайте Роструда

Это полезно для общего понимания, но не заменяет реальной подготовки.

2. Открыть проверочные листы и пройтись по ним

Проверочные листы действительно помогают понять, на что смотрит инспектор. Но они не отвечают на главный практический вопрос: какие документы реально будут запрашивать и как именно их будут сопоставлять между собой.

Формы проверочных листов утверждены Приказом Роструда от 01.02.2022 N 20.

Поэтому если готовиться только по проверочным листам, может создаться ложное ощущение, что все в порядке.

Как лучше готовиться на самом деле

Самый рабочий вариант — найти реальный запрос ГИТ по плановой проверке, который использовался в вашем регионе в предыдущие годы, и пройтись именно по нему.

Это дает гораздо более прикладной результат, потому что вы видите:

• какие документы обычно запрашивают;
• сколько трудовых договоров могут попросить;
• за какой период интересуются данными;
• какие блоки проверяют особенно внимательно.

Например, если инспекция обычно просит предоставить 20 последних трудовых договоров, не нужно просто открывать шаблон договора. Нужно взять 20 реальных договоров и проверить каждый из них.

Что проверять в первую очередь

Подготовка к проверке — это не задача только кадровика или только юриста. По-настоящему качественно подготовиться можно только совместно:

• кадровой службе;
• бухгалтерии;
• специалистам по охране труда;
• юристам;
• руководителям подразделений, если это нужно.

Почему это важно? Потому что инспектор смотрит не отдельный документ, а всю картину целиком, по совокупности.

Трудовые договоры и кадровое оформление

Проверьте:

• есть ли все обязательные условия;
• правильно ли указаны должность, место работы, оклад, дата начала работы;
• корректно ли оформлены срочные трудовые договоры;
• есть ли подпись работника на экземпляре работодателя;
• зафиксировано ли получение работником своего экземпляра;
• соответствует ли приказ о приеме содержанию трудового договора;
• вовремя ли работник ознакомлен с локальными актами.

Основание: ст. 57, ч. 1 ст. 67 ТК РФ.

На практике здесь очень часто всплывают старые ошибки:

• в договоре указан устаревший адрес компании;
• не отражены условия труда на рабочем месте;
• в срочном договоре нет нормального основания со ссылкой на ст. 59 ТК РФ;
• дата ознакомления с локальными актами стоит позже даты подписания договора.

Основание: ч. 3 ст. 68 ТК РФ.

Зарплата и сроки выплат

Здесь нужно смотреть:

• вовремя ли выплачивается зарплата;
• вовремя ли выплачиваются отпускные;
• корректно ли проведен расчет при увольнении;
• выдаются ли работникам расчетные листки;
• соответствует ли ЛНА по оплате труда текущему законодательству.

Если раньше были задержки, лучше закрыть вопрос до проверки: выплатить задолженность и компенсацию по ст. 236 ТК РФ.

Охрана труда

Это один из самых чувствительных блоков. Здесь проверяют не только наличие документов, но и реальные сроки проведения обязательных процедур.

Нужно проверить:

• обучение по охране труда;
• инструктажи;
• стажировку, если она обязательна;
• медосмотры;
• психиатрические освидетельствования;
• обеспечение СИЗ;
• документы по СОУТ;
• ознакомление работников с результатами СОУТ.

Основание: ст. 214, 219 ТК РФ, Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ, Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464.

Почему важно проверять документы “по одному работнику”

Одна из самых частых ошибок работодателя — проверять документы отдельно по направлениям: кадры отдельно, охрана труда отдельно, бухгалтерия отдельно.

Инспектор так не делает. Он берет конкретного работника и смотрит всю цепочку:

• как оформлен прием;
• что написано в трудовом договоре;
• был ли проведен инструктаж;
• когда работник прошел обучение;
• когда ему впервые выплатили зарплату;
• как оформлены отпуска, переводы, дисциплинарные взыскания и т.д.

Именно поэтому во время внутренней подготовки лучше тоже идти по конкретным работникам, а не просто “по папкам”.

На практике это очень отрезвляет: может оказаться, что из 20 кадрово “хороших” работников только у части из них так же хорошо обстоят дела с охраной труда и расчетами.

Не забывайте про локальные акты

Очень часто проблема не в том, что в компании все плохо, а в том, что локальные нормативные акты устарели.

Например:

• в правилах внутреннего трудового распорядка до сих пор написано только про бумажные трудовые книжки;
• положение об оплате труда давно не пересматривалось;
• акты по охране труда не учитывают новые требования;
• формулировки противоречат действующему ТК РФ.

Основание: ч. 4 ст. 65, ч. 3 ст. 66, ст. 66.1 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.

Даже если по факту вы работаете правильно, устаревший ЛНА может стать основанием для замечаний и предписаний.

Что можно исправить до проверки, а что уже нельзя

Хорошая новость: часть нарушений реально можно устранить заранее.

Что можно сделать

• подписать дополнительное соглашение к трудовому договору;
• дооформить кадровые документы;
• актуализировать локальные акты;
• выплатить задолженность и компенсацию за задержку;
• привести в порядок документы по оплате труда.

Что “задним числом” не исправить

• не проведенный вовремя инструктаж;
• просроченное обучение по охране труда;
• несвоевременно организованный медосмотр;
• иные обязательные процедуры, у которых был конкретный срок проведения.

В таких случаях остается одно: признать проблему, устранить ее на текущую дату и сделать так, чтобы она больше не повторялась.

Почему к плановой проверке подготовиться проще, чем к внеплановой

Плановая проверка — это, по сути, шанс привести документы в порядок заранее. У работодателя есть время:

• собрать рабочую группу;
• проверить документы;
• исправить ошибки;
• подготовить ответы и комплект документов.

Основание: п. 1 ч. 1 ст. 57, ч. 1 ст. 66 Закона N 248-ФЗ.

При внеплановой проверке, особенно если она связана с жалобой работника, такой возможности обычно уже нет. Там проверяют конкретную ситуацию, конкретного человека, конкретный конфликт. И если работник уже обратился в инспекцию, “договориться” о подписании нужных документов задним числом, скорее всего, не получится.

Кроме ГИТ есть и другие риски

Профсоюзы

Если в компании есть профсоюз или сотрудники состоят в независимом профсоюзе, это тоже нужно учитывать. Профсоюз может защищать работника и инициировать проверочные действия по его жалобе.

Основание: ст. 370 ТК РФ, п. 3 ст. 19 Федерального закона от 12.01.1996 N 10-ФЗ.

Кроме того, по отдельным категориям работников — членов профсоюза — действуют специальные гарантии, особенно при увольнении.

Основание: гл. 58 ТК РФ, ст. 373 ТК РФ.

Прокуратура

Еще один важный момент — прокурорский надзор. Сейчас довольно распространена так называемая “бесконтактная” проверка: представители прокуратуры анализируют информацию на сайте компании.

Что может стать проблемой:

• устаревшие локальные акты в открытом доступе;
• отсутствие информации о СОУТ;
• явные противоречия между опубликованными документами и ТК РФ.

Основание: ч. 3 ст. 22, ч. 1 ст. 24 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-I, Приказ Генпрокуратуры России от 05.02.2024 N 98.

Поэтому если на сайте работодателя размещены ЛНА или сведения по охране труда, их тоже стоит периодически проверять.

Что сделать работодателю уже сейчас

 

Вот практический минимум, который стоит сделать до того, как вы получите письмо или уведомление от инспекции:

1. Проверить свою категорию риска.
2. Отслеживать сведения о включении в план.
3. Собрать рабочую группу из кадров, бухгалтерии, охраны труда и юристов.
4. Провести внутренний аудит по конкретным работникам.
5. Актуализировать локальные нормативные акты.
6. Исправить все, что можно исправить уже сейчас.
7. Отдельно проверить блок охраны труда и сроки обязательных процедур.
8. Если на сайте компании размещены документы — проверить и их тоже.

Главное

В 2026 году контроль за работодателями никуда не исчезает. Просто он стал более адресным и зависит от категории риска. Для одних компаний это будет плановая проверка, для других — профилактический визит. Но в обоих случаях инспекция будет смотреть документы и оценивать, насколько работодатель реально соблюдает трудовое законодательство.

Поэтому лучшая стратегия — не ждать запроса, а заранее провести внутреннюю ревизию. Причем не силами одного отдела, а совместно: кадры, бухгалтерия, охрана труда, юристы.

Именно такая подготовка обычно помогает пройти проверку спокойно — или, как минимум, без неприятных сюрпризов.

Т. Миронова, юрист.

С. Александров, обозреватель.