Роструд обязал отдельно уведомлять сотрудника об отпуске
Ознакомления с графиком отпусков недостаточно — работодатель должен напомнить о начале отдыха за 14 дней
Роструд подтвердил: одного ознакомления работника с графиком отпусков на год недостаточно. Работодатель обязан дополнительно уведомить сотрудника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее чем за 14 календарных дней.
Такую позицию ведомство изложило в письме от 21 мая 2026 года № ТЗ/3416-6-1, отвечая на вопрос, нужно ли повторно извещать персонал, если даты отдыха уже были доведены до работников при утверждении графика отпусков.
В Роструде указали, что график отпусков действительно обязателен для обеих сторон трудовых отношений — и для работодателя, и для работника. Однако это не отменяет отдельную обязанность работодателя соблюсти процедуру уведомления перед началом отпуска.
Иными словами, даже если сотрудник заранее знает, в какие даты должен уйти в отпуск, работодатель все равно должен известить его об этом под подпись за две недели до начала отдыха. В противном случае, если срок уведомления нарушен либо отпускные выплачены несвоевременно, работник получает право потребовать переноса отпуска на другой период. Для работодателя это означает риск организационных сбоев в кадровой работе, а в случае спора — и претензий со стороны трудовой инспекции.
Отметим, что Роструд и ранее придерживался аналогичного подхода: знакомить с графиком отпусков недостаточно, требуется отдельное уведомление о приближении даты отдыха. Новое письмо фактически подтверждает уже сложившуюся административную практику.
А. Мельниченко, обозреватель.
Письмо Роструда от 21.05.2026 N ТЗ/3416-6-1
