С 1 сентября 2026 года изменится форма отчета по квоте для трудоустройства инвалидов
Минтруд обновил форму № 7: работодателям придется раскрывать больше данных о подразделениях, численности сотрудников и выполнении квоты.
Минтруд скорректировал форму отчетности о выполнении работодателями квоты для приема на работу инвалидов. Новые правила начнут действовать с 1 сентября 2026 года. Изменения утверждены приказом Минтруда России от 12 мая 2026 года № 204н.
Обновление связано в том числе с новым подходом к установлению квот: теперь они определяются не только для головной организации, но и для обособленных подразделений, если они расположены в регионах, отличных от региона регистрации компании.
В новой форме работодателю нужно будет указать, кто именно подает отчет: головная организация, филиал, представительство или иное обособленное подразделение. Кроме того, в отчет включат сведения об основном виде экономической деятельности.
Сохранится блок с базовыми данными о работодателе — наименованием, ИНН, КПП и адресом. Также потребуется раскрыть сведения о численности работников, в том числе о среднесписочной численности за квартал, и указать размер установленной квоты — как в процентах, так и в абсолютном значении.
Отдельное внимание в новой форме уделено данным о работниках с инвалидностью. Работодатели будут отражать общее количество трудоустроенных инвалидов, а также отдельно указывать число инвалидов I группы и инвалидов — ветеранов боевых действий, участвовавших в СВО.
Еще одно изменение касается расчета выполнения квоты. В отчете появится показатель по работникам, прием которых непосредственно к работодателю засчитывается кратно двум рабочим местам. Помимо этого, сохранят значение сведения о трудоустройстве инвалидов по соглашениям с другими организациями.
Форма также предусматривает данные о специальных рабочих местах для инвалидов и отдельное поле для пояснений. Таким образом, отчетность станет более детализированной, а требования к ее заполнению — более формализованными.
Новая редакция формы № 7 будет обязательна для работодателей с численностью более 35 работников.
А. Мельниченко, обозреватель
Приказ Минтруда России от 12.05.2026 N 204н
