Трудовой договор с иностранцем‑профи: Минтруд разъяснил, когда он вступает в силу

Главное: Минтруд в письме от 24.12.2025 № 16‑6/10/В‑23238 разъяснил, как оформлять трудовой договор с высококвалифицированным иностранным специалистом (ВКС). Ключевое: договор можно подписать до получения разрешения на работу – но в силу он вступит только после его выдачи. И не забудьте: МВД надо уведомить в течение трех дней с даты заключения договора, а не с момента его вступления в силу.

Как это работает на практике

Разберем схему по шагам:

1. Заключение договора. Трудовой договор заключают до подачи документов в МВД – он нужен для получения разрешения на работу. При этом в тексте документа можно сразу прописать условие о вступлении в силу – например: «Договор вступает в силу со дня фактического допущения специалиста к работе при наличии у него разрешения на работу».
2. Получение разрешения. Иностранец оформляет разрешение на работу – без него приступить к обязанностям нельзя.
3. Внесение изменений. После получения разрешения в договор вносят сведения о нем – в порядке, установленном частью 3 статьи 57 ТК РФ.
4. Уведомление МВД. В течение 3 рабочих дней с даты заключения договора (не с момента вступления в силу!) работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД о найме иностранца.

Тонкости, которые нельзя игнорировать

• Даты не равны. Дата заключения договора и дата его вступления в силу могут не совпадать – и это абсолютно законно. Главное – четко зафиксировать условие о моменте вступления в силу.
• Что писать в договоре. Помимо стандартного набора условий, в договор с иностранцем нужно включить сведения:
  • о разрешении на работу или патенте (если специалист временно пребывает в РФ);
  • о разрешении на временное проживание (если специалист временно проживает в РФ);
  • о виде на жительство (если специалист постоянно проживает в РФ).
• Основание для отсрочки. Норма закреплена в статье 327.2 ТК РФ: разрешение на работу можно предъявить после заключения договора, если он необходим для получения этого разрешения.

Правовая основа регулирования

Правила продиктованы статьей 13.2 Федерального закона № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Там прямо сказано: для выдачи разрешения на работу работодатель должен представить в МВД трудовой договор, вступление в силу которого обусловлено получением разрешения.

На самом деле, Минтруд не ввел каких‑либо новаций, а лишь систематизировал положения, уже закрепленные в Трудовом кодексе РФ и Федеральном законе № 115‑ФЗ. Но для работодателей это полезный чек-лист: теперь точно ясно, что можно заключать договор до получения разрешения, но нельзя пускать иностранца к работе без него. Главное – не перепутать даты для уведомления МВД: отсчет идет от дня подписания договора, а не от начала работы специалиста. Промахнетесь с тремя днями – получите штраф. Так что читайте письмо, сверяйтесь с нормами и действуйте строго по схеме.

Л. Константинов, журналист.

Письмо Минтруда России от 24.12.2025 N 16-6/10/В-23238

Скачать_ДОКУМЕНТ в PDF
Скачать_ ДОКУМЕНТ в Word