График отпусков на 2026 год: 17 декабря последний срок

Автор: [С. Александров, обозреватель портала ДелоПрава]
Дата публикации: [20 ноября 2025 года]
Актуально на: декабрь 2025 года

График отпусков — обязательный документ для большинства работодателей. Он фиксирует очерёдность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам. Своевременное составление и соблюдение графика помогает:

• избежать трудовых конфликтов;
• предотвратить штрафы при проверках;
• обеспечить непрерывность рабочих процессов.

В этой статье — ключевые правила формирования графика на 2026 год с учётом требований Трудового кодекса РФ и актуальных разъяснений контролирующих органов.

1. Обязательность графика отпусков

График обязателен для всех работодателей, кроме:

• микропредприятий, отказавшихся от локальных нормативных актов;
• отдельных НКО, также отказавшихся от ЛНА;
• работодателей‑физических лиц.

Для остальных организаций график — локальный нормативный акт, обязательный как для работодателя, так и для работников (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

Важно! Даже если у вас есть право не составлять график, рекомендуем его оформлять. Это избавит от необходимости заключать отдельные соглашения при каждом изменении дат отпусков.

2. Сроки утверждения

График должен быть утверждён не позднее 17 декабря 2025 года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ) — за две недели до начала нового года.

Рекомендация: начните работу в начале IV квартала 2025 года. Это позволит:

• собрать пожелания сотрудников;
• учесть требования законодательства;
• согласовать документ с профсоюзным органом (при наличии).

3. Кто включается в график

В график вносят всех работников, состоящих в трудовых отношениях на дату утверждения, включая:

• внутренних и внешних совместителей;
• работников со срочными договорами;
• дистанционных сотрудников;
• сотрудников, чьи договоры будут расторгнуты в 2026 году;
• находящихся в декретном отпуске (если планируется выход в 2026 году).

Новый сотрудник после утверждения графика? Отпуск отражают в дополнении на основании приказа работодателя (письмо Минтруда от 07.03.2019 № 14‑2/ООГ‑1580).

4. Порядок составления графика

4.1. Назначение ответственного

Закон не закрепляет конкретную должность за составлением графика. Обычно это:

• специалист кадровой службы;
• HR‑менеджер;
• иной сотрудник по приказу руководителя.

В приказе укажите:

• ФИО и должность ответственного;
• срок подготовки проекта;
• поручение руководителям подразделений представить предложения;
• направление проекта в профсоюз (при наличии).

4.2. Согласование с льготными категориями

Отпуск в удобное время предоставляется:

• несовершеннолетним;
• женщинам перед/после отпуска по беременности и родам;
• родителям трёх и более детей до 18 лет (если младшему < 14 лет);
• одному из родителей ребёнка‑инвалида;
• внешним совместителям (во время отпуска по основному месту);
• супругам военнослужащих (во время отпуска супруга);
• почётным донорам, ветеранам боевых действий и др.

Если отпуск делится на части, каждая согласуется с работником (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

4.3. Форма графика

Допустимы:

• унифицированная форма № Т‑7 (постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1);
• собственная форма организации (с сохранением всех обязательных реквизитов).

Обязательные реквизиты:

• наименование организации, номер и дата составления;
• ФИО, должность, табельный номер работника;
• количество дней отпуска (основного и дополнительного);
• дата начала отпуска (или каждой части);
• примечания (перенос, предоставление авансом и т. п.).

4.4. Указание дат

Важно! Укажите конкретную дату начала отпуска, а не только месяц (письмо Роструда от 16.08.2024 № ПГ/17241‑6‑1). Отсутствие точных дат создаёт риски споров.

4.5. Дополнительные отпуска

Варианты отражения:

1. Вместе с основным: общее количество дней и одна дата начала.
2. Отдельно: разные строки для основного и дополнительного отпусков.

Если право на дополнительный отпуск возникло после утверждения графика, внесите изменения (см. раздел 6).

5. Ознакомление сотрудников

После утверждения:

• ознакомьте всех работников под подпись;
• срок ознакомления определите в приказе или локальном акте;
• на практике — до конца декабря 2025 года (чтобы с 1 января 2026 года график действовал).

Способы фиксации:

• отдельная графа в графике;
• лист ознакомления (приложение к графику).

Если работник отказывается подписывать? Составьте акт об отказе.

6. Внесение изменений

Изменения допускаются только по распоряжению работодателя и при наличии оснований:

• перенос отпуска по производственной необходимости или соглашению сторон (ч. 2 ст. 124 ТК РФ);
• включение нового сотрудника;
• предоставление дополнительного отпуска (если право возникло позже).

Порядок:

• издайте приказ о переносе/предоставлении отпуска;
• внесите отметку в график или оформите дополнение (письмо Минтруда от 07.03.2019 № 14‑2/ООГ‑1580).

Важно! Отдельный приказ о внесении изменений в график не требуется.

7. Ответственность за нарушения

За отсутствие, несвоевременное утверждение или нарушение порядка предоставления отпусков грозит:

• для организаций: штраф от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ);
• для должностных лиц и ИП: штраф от 1 000 до 5 000 руб.

Сотрудники вправе обратиться в:

• ГИТ (Государственную инспекцию труда);
• суд (ст. 382, 391 ТК РФ).

8. Заключение

Соблюдение правил составления графика отпусков:

• защищает от штрафов;
• минимизирует конфликты с сотрудниками;
• обеспечивает стабильность рабочих процессов.

Ключевые сроки:

• начало работы — IV квартал 2025 года;
• утверждение — до 17 декабря 2025 года;
• ознакомление сотрудников — до конца декабря 2025 года.

Используйте предложенные рекомендации и шаблоны, чтобы сформировать график без ошибок.

---

Источники:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 123, 124, 125, 382, 391).
2. Письмо Роструда от 16.08.2024 № ПГ/17241‑6‑1.
3. Письмо Минтруда От 07.03.2019 № 14‑2/Оог‑1580.
4. Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (форма № Т‑7).
5. Ст. 5.27 Коап Рф.

Примечание: материал актуален на декабрь 2025 года. Следите за изменениями законодательства.

Изображение: deloprava.ru