Минтруд разрешил включать обучение по охране труда в рабочее время
Ведомство подтвердило: за период обучения и проверки знаний работнику сохраняют место и средний заработок
Минтруд в очередной раз подтвердил подход, важный для работодателей и кадровых служб: период обучения по охране труда и проверки знаний может включаться в рабочее время. Такой вывод ведомство сделало в письме от 6 мая 2026 года № 14-6/В-537.
Поводом для разъяснений стал практический вопрос: как учитывать время, которое сотрудники тратят на обязательное обучение по охране труда, как отражать его в табеле и по каким правилам оплачивать.
В министерстве указали, что прохождение обучения по охране труда – это обязанность работника, установленная трудовым законодательством, а не его личная инициатива. По этой причине такой период рассматривается как часть трудового процесса. На время обучения и проверки знаний за сотрудником сохраняются должность и средний заработок.
Из этого Минтруд делает вывод: время, затраченное на обучение и проверку знаний требований охраны труда, может включаться в рабочее время.
Отдельно ведомство напомнило, что обучение проводится с отрывом от работы, хотя в отдельных случаях допустим и дистанционный формат. При этом практические занятия, как правило, требуют именно освобождения работника от исполнения обычных обязанностей. Для новых сотрудников действует общий срок – пройти обучение они должны в течение 60 дней после приема на работу.
Не менее важен и вопрос оформления. Минтруд указал, что организации вне бюджетной сферы вправе самостоятельно утверждать формы первичных учетных документов, в том числе использовать собственные варианты табеля учета рабочего времени. Следовательно, работодатель может сам решить, каким кодом обозначать период обучения и проверки знаний по охране труда.
Для бюджетных организаций действует иной порядок: они применяют утвержденные формы учета.
По сути, позиция министерства снижает риск споров о том, нужно ли считать такое обучение рабочим временем и как его оплачивать. Для работодателей это сигнал, что внутренние локальные акты, табели и кадровые процедуры стоит заранее привести в соответствие с фактической практикой организации.
А. Мельниченко, обозреватель
Письмо Минтруда России от 06.05.2026 N 14-6/В-537
