СФР разъяснил, как отражать премии уволенным в разделе 2 ЕФС-1
Бывших сотрудников с январской премией включают в численность застрахованных лиц, но не в среднесписочную численность.
Если компания в январе начислила годовую премию сотрудникам, которые уволились еще в прошлом году, такие выплаты все равно нужно отразить в разделе 2 формы ЕФС-1. Но учитывать бывших работников нужно не во всех показателях.
К такому выводу пришел Социальный фонд России в письме от 31.03.2026 № 19-20/15913.
В чем суть разъяснения
СФР рассмотрел ситуацию, когда организация в январе текущего года начисляет премию за прошлый год не только действующим сотрудникам, но и тем, кто к этому моменту уже уволен.
Фонд указал: страховые взносы на травматизм по таким премиям начисляются в месяце начисления выплаты, то есть в январе. Значит, эти суммы нужно включать в раздел 2 формы ЕФС-1 за I квартал текущего года.
При этом для заполнения численности действует разный подход.
Как учитывать уволенных работников в разделе 2
В поле «Среднесписочная численность работников» — не включать
Бывших сотрудников, с которыми трудовой договор уже прекращен, в среднесписочную численность не включают.
Даже если в январе им начислили годовую премию, их статус для этого показателя не меняется.
Причина проста: среднесписочная численность определяется по правилам статистического учета. После увольнения работник перестает участвовать в таком расчете.
В поле «Численность работающих застрахованных лиц…» — включать
А вот здесь бывших работников нужно показать, если в отчетном периоде им начислили выплату, облагаемую взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Именно поэтому уволенных в прошлом году сотрудников, которым в январе начислили годовую премию, СФР рекомендует учитывать в этом поле.
Почему так
Логика фонда основана на том, что:
- премия бывшему работнику облагается взносами на травматизм;
- взносы исчисляют в месяце начисления выплаты;
- значит, такая выплата попадает в отчетность за I квартал;
- получатель выплаты должен быть отражен в показателе численности застрахованных лиц.
Иными словами, для среднесписочной численности человек уже не работник, а для целей взносов на травматизм — застрахованное лицо, если ему начислен облагаемый доход.
Пример
На 1 января 2026 года в компании работают 100 человек.
Еще два сотрудника уволились в ноябре и декабре 2025 года. В январе 2026 года им начислили годовую премию.
В таком случае в разделе 2 ЕФС-1 за I квартал 2026 года показатели будут такими:
- среднесписочная численность работников— 100;
- численность работающих застрахованных лиц— 102.
Что важно для работодателей
Разъяснение СФР поможет избежать типичной ошибки: когда бывших сотрудников либо вообще не включают в раздел 2, либо ошибочно добавляют их в среднесписочную численность.
Правильный подход такой:
- в среднесписочную численность— не включать;
- в численность застрахованных лиц— включать, если в отчетном периоде начислена премия, облагаемая взносами на травматизм.
Нормативная основа
СФР опирается, в частности, на:
- Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ;
- Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462, которым утверждены форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения;
- Федеральный закон от 29.11.2007 № 282-ФЗ «О статистическом учете».
Вывод
Если премия за прошлый год начислена в январе уже уволенному сотруднику, ее нужно отразить в разделе 2 ЕФС-1 за I квартал текущего года. Но в показателях численности действует разделение: в среднесписочную численность бывших работников не включают, а в численность застрахованных лиц — включают.
Т. Миронова, юрист.
Письмо СФР от 31.03.2026 N 19-20/15913
