Суд против доначисления взносов на травматизм из‑за отсутствия кассовых чеков

14‑й ААС отклонил претензии СФР к компании: фонд пытался доначислить взносы на травматизм, пени и штрафы из‑за того, что к авансовым отчетам не приложили кассовые чеки. Суд встал на сторону компании – расходы можно подтвердить и без чеков.

В чем суть спора

СФР провел проверку ООО «Р» и решил, что компания занизила облагаемую базу для начисления страховых взносов. Причина – в авансовых отчетах не хватало кассовых чеков: были только товарные чеки и накладные. Фонд начислил:

• взносы – 354,05 руб.;
• пени – 42,21 руб.;
• штраф – 70,81 руб.

Компания обратилась в суд, и Арбитражный суд Иркутской области отменил решение СФР. Фонд подал апелляцию – безуспешно.

Почему суд не поддержал СФР

Суд указал, что расходы можно подтвердить любыми достоверными документами – не только кассовыми чеками. Ключевые аргументы:

1. Документы оформлены правильно. К авансовым отчетам приложены товарные чеки и накладные на типовых бланках. На документах есть печати продавцов и штампы «оплачено» с датами. Этого достаточно, чтобы определить расходы на ГСМ.
2. Отсутствие чека – не доказательство отсутствия расходов. Минфин еще в 2019 г. разъяснял: если контрагент не выдал чек (нарушил закон), это не значит, что расходов не было (письмо от 26.09.2019 № 03‑03‑06/1/74132).
3. Расходы понесены в интересах организации. Если на основании документов товар приняли к учету, то выплата не является доходом работника. Значит, облагать ее взносами не нужно.

Что еще проверил суд

Помимо ГСМ, СФР оспаривал:

• Компенсацию медосмотров. Компания возместила работнику расходы на обязательные медосмотры. Суд подтвердил: такие выплаты – социального характера, они не облагаются взносами (ст. 20.2 Закона № 125‑ФЗ).
• Расчет пособий по нетрудоспособности. Фонд считал, что компания завысила пособия из‑за ошибки в страховом стаже. Суд установил: ООО «Р» руководствовалось данными трудовой книжки, а СФР сам мог проверить сведения – но не сделал этого.

Вывод

Решение СФР отменено. Суд подчеркнул:

• отсутствие кассовых чеков не лишает компанию права подтвердить расходы;
• выплаты, не связанные с вознаграждением за труд (например, компенсация медосмотров), не облагаются взносами;
• СФР обязан проверять сведения, а не перекладывать ответственность на страхователя.

А. Селютин, юрист.

Постановление 14-го ААС от 28.01.2026 по делу N А19-15187/2025

Скачать_ДОКУМЕНТ в PDF
Скачать_ ДОКУМЕНТ в Word