Суд разрешил оплачивать проезд в отпуск с Крайнего Севера, даже если билет купил родственник
Арбитры встали на сторону учреждения: расписка о возврате денег доказала правомерность компенсации.
Суть спора
Муниципальное бюджетное дошкольное учреждение № 54 (г. Апатиты) компенсировало сотруднику стоимость авиабилетов в отпуск — но билеты приобрела его мать. Контрольно‑счётная палата сочла это нецелевым расходованием бюджетных средств: по местному положению о компенсациях оплачивать проезд вправе только за самого работника и членов его семьи, а мать в данном случае формально не подпадала под критерии. Учреждение оспорило предписание в суде.
Что решили суды
Арбитражный суд Мурманской области, апелляционная инстанция и АС Северо‑Западного округа (постановление от 19.11.2025 по делу № А42‑10219/2024) признали требования палаты необоснованными. Ключевые аргументы:
- Именной билет — главное доказательство. Положение о компенсациях требует представить маршрут‑квитанцию, посадочный талон и кассовый чек. Факт оплаты третьим лицом не отменяет права работника на компенсацию.
- Возмещение расходов подтверждено. Сотрудник предоставил расписку, что вернул матери деньги за билеты. Суд расценил это как исполнение обязательства через третье лицо (ст. 313 ГК РФ).
- Кассовый чек легитимен. Расхождение в датах чека и оформления билета объяснилось корректировкой суммы после полёта; подлинность документа подтверждена проверкой через сервис ФНС.
Почему это важно
Решение снимает риски для учреждений, компенсирующих проезд работникам с Крайнего Севера:
- не требуется доказывать, что билет оплачен лично сотрудником;
- достаточно подтвердить фактическое несение расходов (например, распиской о возврате денег);
- именной характер проездного документа остаётся ключевым критерием.
От редакции
Суд подчеркнул: цель компенсации — возместить реальные затраты работника на проезд в отпуск, а не контролировать, кто именно внёс деньги за билет. Это упрощает применение норм ст. 325 ТК РФ и снижает административную нагрузку на учреждения.
Т. Миронова, юрист.
Постановление АС Северо-Западного округа от 19.11.2025 по делу N А42-10219/2024
Источник изображения: freepik.com
